?(3)有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。(4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。(5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。嘉定區要求會務及活動策劃誠信合作
?展覽會是指由單位和組織指導主辦,另一些單位和組織承擔整個展覽期間的運行,通過宣傳或廣告的形式邀請或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個聚會,比較常見的如:畫展、車展、房展等。展覽必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾6個基本條件。在通常情況下,舉辦展覽都是參展的單位或個人對外展示自己在某一階段時間內取得的成果和成就,并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。基本上畫家、書法家等藝術家選擇對外展覽的場地優先是美術館,然后是畫廊,世界的藝術展覽地:盧浮宮大英博物館倫敦國家美術館梵高博物館在國內藝術展覽相對于比較有影響力的有中國美術館、莫干山美術館、上海美術館、故宮、廣東美術館石家莊美術館等。浦東新區特點會務及活動策劃信息推薦展覽會既是信息,通訊和娛樂的綜合,也是的在面對面溝通中充分挖掘五官感覺的營銷媒介。
(6)有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。(7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的"勞動權",聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。(8)有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。
可信度活動策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數情況下,可信度源自方案的執行力。特別是專業從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實施也是不行的,長年的活動舉辦經驗,不但能為活動策劃者提供豐富的經驗,更重要的是能累積足夠的執行資源。吸引力對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,要充分吸引用戶的注意,就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會的提高目標受眾的重視度以及參加認識。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。
活動策劃具有大眾傳播性一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在**中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現;但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。活動策劃具備公關職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主題的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。虹口區標準會務及活動策劃品質保障
一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的度及品牌美譽度。嘉定區要求會務及活動策劃誠信合作
??"十五"期間中國展覽項目數量急劇增加,相同主題展覽會的數量越來越多,這些展覽會項目之間的競爭非常激烈,競爭參展商,競爭采購商和觀眾,競爭各種辦展資源。今后多數展覽項目將重新整合,總體上將朝向大型化、專業化發展。"十一五"期間全國展覽會展位價格水平總體仍然偏低,但由于企業參展將更加理性,展覽市場競爭的結果,劣次展會和"形象展會"生存空間將越來越小,品牌展會不斷涌現。由于展位價格充分反映展會質量水平和供求關系,品牌展會的展位供不應求,其價格可數倍于平均水平,同時拉動全國展會價格的總體水平上揚。未來中國展覽業的競爭,說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方將制定鼓勵展覽業發展的政策,對于展覽人才采取優惠的引進措施,有成功展覽工作經驗的高層展覽專才是各地展覽企業獵頭的目標。各地高校紛紛設立會展專業,培養本地展覽人才。展覽企業重視員工在職培訓,提高員工展覽專業素質。嘉定區要求會務及活動策劃誠信合作
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