企業進行年會策劃活動不僅是為以前企業在發展中遇到一些問題及成就等，另一方面也可通過本次年會活動提高企業的**度，外在形象還有就是擴大宣傳。那么成都活動策劃怎樣才能讓年會活動圓滿的開辦起來。節省預算是必不可少的，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。巴中年會策劃推薦公司

年會籌劃準備： 確定會務主要負責人，成立籌備組 2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖 5、推薦相關音樂背景資料 前期執行： 1、**終確認年會流程和年會節目 2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 成立年會策劃實施小組： 年會**重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務） 2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購） 3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導） 4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運） 6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車） 注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等提前準備資陽年會策劃推薦

在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、**議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。其實每個企業的規模、行業都有所不同，實際情況各有差異，因此按照哪個特定的年會策劃案例也是不太現實和不合適的。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。

其實一些年會策劃大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到**實際的，是拿出別人成功的經驗來學習，借鑒年會策劃案例，共同提高，才是**根本的事情。企業之所以要在年底的時候舉辦年會，也是給上個年度的一個總結，也是給下個年度制訂一個發展方向和目標，同時還是以公司文化建設的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業的**價值觀，實現企業文化育人、管人的目的，為打造**企業奠定良好基礎。如果是規模相對較小的公司，可以采用茶話會＋表彰＋游戲＋表演，場地可以是公司的會議室、酒店都行；規模中等以上的公司，可以以會議＋表彰的形式，也可以是會議＋表彰＋文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現場，也可以到外邊社會資源租賃開會場地。

年會策劃還需要節省時間，簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。同時也需要更好地協調酒店關系以保障會議的順利進行。年會的組織實施其實是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。內江年會策劃咨詢

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為了滿足人群日益提高的品質消費需求,我們也啟動了一系列改良計劃,將銷售的個性化、體驗感與相關設施的完備、人性化服務相結合,用全新方案帶動整體水平。旅行者對商務服務預訂系統感到失望，因為這些系統的選擇有限、費率高、技術陳舊、界面不方便——而這種沮喪情緒驅使許多人選擇使用既定工具之外的方式去進行預訂行為。此外，他們對一個簡單、充滿選擇的預訂體驗的期望部分是由他們在預訂休閑旅游時可以訪問的高質量、用戶友好的工具驅動的。這類活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典包括可復制的世界出名地點及景點，其意義，旨在將其他地區及民族的景觀集中于一個地方以使游客品嘗及體驗不同文化。該類游客重視游覽的文化性并欣賞從這類游覽體驗到的各類文化元素及異域風情。專注品牌公關活動12年，是一家專業的活動創意、策劃、設計、制作、管理與執行的活動公司。文化、藝術活動、交流組織策劃、企業管理及營銷策劃。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)。活動策劃，周年慶典，開業慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發布會策劃、公關活動、節慶活動、生日宴會、私人派對。作為重資產的項目，很難飛速進行復制擴張。按照當前的市場環境，要想贏得市場，還應從多方面發力。因為就目前狀況來說由于其規模受限，專注品牌公關活動12年，是一家專業的活動創意、策劃、設計、制作、管理與執行的活動公司。文化、藝術活動、交流組織策劃、企業管理及營銷策劃。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)。活動策劃，周年慶典，開業慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發布會策劃、公關活動、節慶活動、生日宴會、私人派對。的企業還應準確找到目標群體，實現確認精確、推廣精確、渠道精確和價格精確的營銷精確。巴中年會策劃推薦公司

成都華瀚文化傳播有限公司擁有專注品牌公關活動12年，是一家專業的活動創意、策劃、設計、制作、管理與執行的活動公司。文化、藝術活動、交流組織策劃、企業管理及營銷策劃。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)。活動策劃，周年慶典，開業慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發布會策劃、公關活動、節慶活動、生日宴會、私人派對。等多項業務，主營業務涵蓋活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創新精神的團隊。成都華瀚文化傳播有限公司主營業務涵蓋活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅持以客戶為中心、活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。