年會(huì)籌劃準(zhǔn)備： 確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組 2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架 3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單 4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行： 1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材 3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人 4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會(huì)議場地 7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛 成立年會(huì)策劃實(shí)施小組： 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)） 2、 物品采購配送組；（所有年會(huì)物資的采購） 3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)） 4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)） 6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車） 注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等提前準(zhǔn)備樂山年會(huì)策劃

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。其實(shí)每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)都有所不同，實(shí)際情況各有差異，因此按照哪個(gè)特定的年會(huì)策劃案例也是不太現(xiàn)實(shí)和不合適的。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。樂山年會(huì)策劃

企業(yè)進(jìn)行年會(huì)策劃活動(dòng)不僅是為以前企業(yè)在發(fā)展中遇到一些問題及成就等，另一方面也可通過本次年會(huì)活動(dòng)提高企業(yè)的知名度，外在形象還有就是擴(kuò)大宣傳。那么成都活動(dòng)策劃怎樣才能讓年會(huì)活動(dòng)圓滿的開辦起來。節(jié)省預(yù)算是必不可少的，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價(jià)體系，一般而言，酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為：門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

年會(huì)策劃對(duì)于會(huì)場的布置： 1、有好的音響和好的環(huán)境，比較好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：首排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。 4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。 （會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！ 1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！ 4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！ 5、年會(huì)的目的：拉動(dòng) ①拉動(dòng)員工 a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！ b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 ②拉動(dòng)顧客 a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！ b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。樂山年會(huì)策劃

樂山年會(huì)策劃

其實(shí)一些年會(huì)策劃大而全、深而廣的問題，我們一時(shí)半會(huì)也搞不清楚，說到最實(shí)際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí)，借鑒年會(huì)策劃案例，共同提高，才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時(shí)候舉辦年會(huì)，也是給上個(gè)年度的一個(gè)總結(jié)，也是給下個(gè)年度制訂一個(gè)發(fā)展方向和目標(biāo)，同時(shí)還是以公司文化建設(shè)的重要活動(dòng)載體，通過年會(huì)形式多樣的文化活動(dòng)表演，來宣傳企業(yè)的核心價(jià)值觀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對(duì)較小的公司，可以采用茶話會(huì)＋表彰＋游戲＋表演，場地可以是公司的會(huì)議室、酒店都行；規(guī)模中等以上的公司，可以以會(huì)議＋表彰的形式，也可以是會(huì)議＋表彰＋文藝活動(dòng)，場地可以是公司自己的大會(huì)議室、工作現(xiàn)場，也可以到外邊社會(huì)資源租賃開會(huì)場地。樂山年會(huì)策劃

成都華瀚文化傳播有限公司擁有專注品牌公關(guān)活動(dòng)12年，是一家專業(yè)的活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)、制作、管理與執(zhí)行的活動(dòng)公司。文化、藝術(shù)活動(dòng)、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))。活動(dòng)策劃，周年慶典，開業(yè)慶典、年會(huì)策劃、晚會(huì)策劃、會(huì)議策劃、發(fā)布會(huì)策劃、公關(guān)活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)、生日宴會(huì)、私人派對(duì)。等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，演出演藝，會(huì)議會(huì)展，周年慶典。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。誠實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造高品質(zhì)的活動(dòng)策劃，演出演藝，會(huì)議會(huì)展，周年慶典。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的活動(dòng)策劃，演出演藝，會(huì)議會(huì)展，周年慶典形象，贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。