企業(yè)進行年會策劃活動不僅是為以前企業(yè)在發(fā)展中遇到一些問題及成就等，另一方面也可通過本次年會活動提高企業(yè)的知名度，外在形象還有就是擴大宣傳。那么成都活動策劃怎樣才能讓年會活動圓滿的開辦起來。節(jié)省預算是必不可少的，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。內(nèi)江年會策劃推薦

其實一些年會策劃大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到最實際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗來學習，借鑒年會策劃案例，共同提高，才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時候舉辦年會，也是給上個年度的一個總結(jié)，也是給下個年度制訂一個發(fā)展方向和目標，同時還是以公司文化建設的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業(yè)的核心價值觀，實現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對較小的公司，可以采用茶話會＋表彰＋游戲＋表演，場地可以是公司的會議室、酒店都行；規(guī)模中等以上的公司，可以以會議＋表彰的形式，也可以是會議＋表彰＋文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現(xiàn)場，也可以到外邊社會資源租賃開會場地。廣安年會策劃公司

年會籌劃準備： 確定會務主要負責人，成立籌備組 2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行： 1、最終確認年會流程和年會節(jié)目 2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 成立年會策劃實施小組： 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以所有領(lǐng)導必須為員工服務，每位領(lǐng)導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務） 2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購） 3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導） 4、 晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運） 6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車） 注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等提前準備

年會策劃還需要節(jié)省時間，簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。同時也需要更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系以保障會議的順利進行。年會的組織實施其實是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。

在檢查準備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。其實每個企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)都有所不同，實際情況各有差異，因此按照哪個特定的年會策劃案例也是不太現(xiàn)實和不合適的。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。內(nèi)江年會策劃推薦

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為順應商業(yè)變革和消費升級趨勢，鼓勵運用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，促進專注品牌公關(guān)活動12年，是一家專業(yè)的活動創(chuàng)意、策劃、設計、制作、管理與執(zhí)行的活動公司。文化、藝術(shù)活動、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)。活動策劃，周年慶典，開業(yè)慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發(fā)布會策劃、公關(guān)活動、節(jié)慶活動、生日宴會、私人派對。等跨界融合，形成更多流通新平臺、新業(yè)態(tài)、新模式。引導更多平臺以數(shù)據(jù)賦能生產(chǎn)企業(yè)，促進個性化設計和柔性化生產(chǎn)，培育定制消費、智能消費、信息消費、時尚消費等商業(yè)新模式。隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化進程的不斷加快，服務者價值的作用和意義就更為聚焦和凸顯，尤其是在銷售產(chǎn)業(yè)浪潮下，面對互聯(lián)網(wǎng)紅利落后的窘?jīng)r，新科技新數(shù)字所引導的或許是一場新型價值革命。隨著技術(shù)本身的變化，雖然大數(shù)據(jù)點名率很高，但是很多行業(yè)在線上化、數(shù)據(jù)化、流程化都沒有完成，而在這一方面，整個產(chǎn)業(yè)的提升空間還是很大，如何利用數(shù)字化去落實服務型就值得思考了。近年來，我國工業(yè)發(fā)展迅猛，但是，活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典并非順風順水。因為大量國外品牌入駐，占據(jù)著市場的消費力，給國內(nèi)品牌造成了不小的競爭壓力，但是國外品牌并非都是質(zhì)量好的，很多價格昂貴品質(zhì)又非常差，給企業(yè)用戶造成了很大的損失。內(nèi)江年會策劃推薦

成都華瀚文化傳播有限公司坐落在紫荊西路6號神仙樹大院24幢2單元0302室，是一家專業(yè)的專注品牌公關(guān)活動12年，是一家專業(yè)的活動創(chuàng)意、策劃、設計、制作、管理與執(zhí)行的活動公司。文化、藝術(shù)活動、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)。活動策劃，周年慶典，開業(yè)慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發(fā)布會策劃、公關(guān)活動、節(jié)慶活動、生日宴會、私人派對。公司。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。成都華瀚文化傳播有限公司主營業(yè)務涵蓋活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典，堅持“質(zhì)量保證、良好服務、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展，已成為活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典行業(yè)出名企業(yè)。