上海新柏石的【NewWork-會議預(yù)約管理子系統(tǒng)】能夠從會議預(yù)約、會議信息查看、會議資源管理、會議數(shù)據(jù)賦能等方面實現(xiàn)會議的數(shù)字化管理。1、會議預(yù)約：多種預(yù)約入口微信公眾號、釘釘、Outlook、Web管理后臺、會議預(yù)約屏進(jìn)行會議預(yù)約；參會人系統(tǒng)內(nèi)選擇“確認(rèn)”or“拒絕會議”，省去會議組織者一一詢問時間，會前還會提醒參會人準(zhǔn)備參會，會議結(jié)束前也會提醒；管理員可對常規(guī)例會一次性完成預(yù)約（周例會，月例會等）。2、會議查看：可實時查看會議室預(yù)約和使用情況，所有會議室狀態(tài)一目了然；還可實時查看本日、本周或一定周期內(nèi)參會消息及數(shù)據(jù)，方便工作安排。3、會議資源管理：會前15分鐘會議室智能準(zhǔn)備，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動，提前為參會者準(zhǔn)備好會議環(huán)境；會議開始15分鐘后未感應(yīng)到人員進(jìn)入會議室，會議室將自動釋放結(jié)束當(dāng)前會議；會議提前結(jié)束時，可一鍵釋放會議室，避免會議資源被占用和浪費。4、會議數(shù)據(jù)賦能：每日、周、月、年會議數(shù)量、內(nèi)容、線上及線下會議分布、每場會議主題、解決問題、形成結(jié)論、執(zhí)行計劃，系統(tǒng)將實時自動匯總?cè)镜臅h數(shù)據(jù)，管理者可根據(jù)這些數(shù)據(jù)做到對企業(yè)會議成本及效率的實時掌握。

上海新柏石的【NewWork-會議預(yù)約管理子系統(tǒng)】能夠為會議過程中的不同角色帶來幫助，實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。1、會議組織者：可在電腦端、微信公眾號或釘釘客戶端等進(jìn)行會議預(yù)約操作，系統(tǒng)自動判斷參會人是否在預(yù)約時段有空并發(fā)送通知由參會人選擇是否參加，定時提醒，不用會議組織者一一詢問；還可進(jìn)行常規(guī)例會（周會、月度會）快速預(yù)約，省時省力；2、參會人：能夠在會議安排時根據(jù)時間選擇接受或者拒絕；還能在開會前以及會議結(jié)束前收到通知，方便工作安排；配合NewSight智能終端還可實現(xiàn)人臉識別的會前無感簽到，會議進(jìn)行中會在智能交互終端同步本場會議內(nèi)容，確保會議不會被無端打擾和中斷；3、行政管理人員：會前15分鐘會議室智能準(zhǔn)備，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動，提前為參會者準(zhǔn)備好會議環(huán)境；會議開始15分鐘后未感應(yīng)到人員進(jìn)入會議室，會議室將自動釋放結(jié)束當(dāng)前會議；會議提前結(jié)束時，可在會議會議預(yù)約屏上一鍵釋放會議室，避免會議資源被占用和浪費。協(xié)助行政管理人員更加便捷的管理會議室資源；4、企業(yè)管理者：系統(tǒng)支持對會議資料的上傳留存，會議數(shù)據(jù)的實時記錄，幫助企業(yè)管理者高效直觀了解會議使用成本，助力會議管理降本增效。