在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經濟環境比較好的城市。我國形成的三個會展產業圈均位于大型城市和沿海地區,正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件,這些物質條件反映著技術水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環境對會展企業的影響也比較明顯。會展的技術環境主要包括成功舉辦會展的經驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術環境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1.直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權;組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內,有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優點是結構比較簡單,權力集中,責任分明,命令統一,聯系便捷。缺點是在組織規模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協調差。2.職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業化的管理辦法。主題文化館整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺,為企業展示產品、收集信息、交流技術。貴州服務主題文化館系統
會展組織是指在會展活動過程中,為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業或文化組織目錄1要素2一般環境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優良的管理與服務創造具有一定品牌的展會,實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統,一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關方根據營銷戰略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業或單位的角度來說,設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此,應瞥充分考慮遵循市場規律和經營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。廣東品質主題文化館原則主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物,促進國際間的交流與交易。
市場中的一些質量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業**舉辦,導致會展企業無法形成主體市場,無法實現自主經營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用,但目前,會展場館的發展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設不夠具體,功能重復性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現場館荒廢的現象。其次,雖然在會館場館建設中投入較多精力,但是對場館的經營沒有引起足夠的重視,當場館建設完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應有的經濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設備較差,如一些會展場館建設完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業人才成功舉辦一個高質量的展會,專業會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚,發展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業的會展教育培訓。
實行會展的市場準入機制,使會展的運行體制更加規范化。**后,對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統的分析,并采取有效的對策進行解決,從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業的發展。(五)堅持管理創新與人本管理除了教育、制度、法律法規及市場經濟的作用,創新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創新管理可以提高會展管理效率,節約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難,但是組織一個專業的、高質量的會展,推動行業發展,同時讓會展可以成為一個城市、地區的標志性活動,才是會展需要達到的目標。管理創新并不是一個空泛的概念,而是由專業的人才,在專業知識的基礎上,找到更適合不同類型,不同環境下的會展管理方法。“人本管理”思想的深入發展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經驗與專業需要兼備,堅持以人為本,充分調動每個人的能動性,才能發揮積極性與創造性。由此,形成良性的、可持續發展的管理方法,才能更好的提高會展管理質量,促進我國會展行業的展。四、總結會展行業具有多樣性功能,對城市經濟發展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。主題文化館國內會展業的發展現狀是,展覽業發展快,數量多,但大多數展覽都不具備規模和品牌。
從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質。江蘇專注主題文化館服務至上
主題文化館在會展上,生產商、批發商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿易,某種程度上甚至就是一個信息市場。貴州服務主題文化館系統
而是在一次次展會中不斷摸索經驗,總結教訓,從而一步步提高展會的質量。其次,會展教學在專業類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節延伸方面還不夠專業,學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三,教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業的合作仍不夠深入,而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科,缺乏實際操作,就會影響了學生的實踐經驗積累。所以,教育跟不上市場的發展,終究會影響我國會展業的長遠發展。(四)相關政策、法規有待完善會展法屬于新興概念,還處于發展階段,從而導致相關政策、法規不夠健全,除了部門規章和地方性法規外,還缺乏一部用于全國的會展法。目前,我國雖然還未制定一部統一的會展法規,但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規,但由于全國性的會展立法相對比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個法規之間的銜接性比較差,國家相關部門和部分地方**制定的相關法規不僅會對會展工作的開展產生不利的影響,而且會誘發不必要的糾紛,影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國應當設置一個專門的管理機構。貴州服務主題文化館系統
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