一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資,具有?“單價低、數(shù)量大、使用分散”?的特點,通常分為兩類:?低值耐用品?單價低于固定資產(chǎn)標準(如500-1000元),但可重復使用的小型設備或工具,例如:實驗室:萬用表、小型離心機、恒溫加熱板辦公室:打印機、碎紙機、移動硬盤后勤:手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:實驗耗材:試管、濾紙、化學試劑辦公用品:打印紙、硒鼓、文具日常配件:電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理?低值易耗品雖“小”,但管理不善易引發(fā)?資源浪費、成本失控?甚至?安全隱患?:?經(jīng)濟價值流失?:重復采購、閑置積壓導致資金浪費;?效率降低?:緊急需求時因庫存不清延誤工作進度;?安全風險?:危險化學品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故(如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失);?審計風險?:無明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞,影響合規(guī)性。 校園安全隱患排查,建立長效機制。天津智能化后勤業(yè)務管理平臺
并結(jié)合當年基本建設投資和經(jīng)費的可能與庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進口物品的年度購置計劃。由主管部門會同校有關(guān)業(yè)務部門匯審平衡物品用途,分別列入**年度基本建設投資和財務計劃,提請主管校(院)長批準后。報請上級主管部門審查,根據(jù)**物資供應渠道**訂貨。基本建設所需的材料申請計劃,按上級下達的控制指標編報。三類物資可根據(jù)市場貨源情況與工作需要,編制較短期的物品購置計劃,編審程序由學校自行規(guī)定。第十條采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由校一級主管部門統(tǒng)一**辦理。急需的零星、物品在校一級主管部門的同意和指導下,可由各系或使用單位負責購置,做到及時采購,保證供應。第十一條物品入庫前必須及時認真**驗收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗收中發(fā)現(xiàn)問題應即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退、換或賠補手續(xù)。第四章庫存物品的管理第十二條高等**應該本著實事求是、嚴格控制的精神,逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應經(jīng)校(院長批準,報上級主管部門備案)。中國臺灣學校后勤內(nèi)控系統(tǒng)教室各類設備實現(xiàn)智能管理,教學更高效。
細化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業(yè)務運營所服務。其次在所應用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術(shù)支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術(shù)體系支撐,更多可以站在學校或教育管理部門領(lǐng)導層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發(fā)展態(tài)勢,為管理與決策工作提供支持。設備智能化,管理更便捷。
智慧后勤建設是以提升校園后勤服務品質(zhì)為目標,充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲等技術(shù)手段,通過大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學校后勤部門提供校園后勤服務統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而指導后勤管理部門進行人員分派,工作計劃、專項任務等,實現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設校園后勤服務質(zhì)量監(jiān)管數(shù)字化平臺。建設一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺,通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的加持、軟硬件的集成,實現(xiàn)智慧監(jiān)測監(jiān)管及計費管理,提升學校的能源利用和安全運行效率,同時提高后勤管理效率。節(jié)能設備聯(lián)動,綠色環(huán)保校園。吉林學校資產(chǎn)后勤軟件研發(fā)
開啟校園管理新篇章。天津智能化后勤業(yè)務管理平臺
第十七條使用單位對在用物品應建立定期抽查制度,并在每學年清查一次,清查結(jié)果報校主管部門審核備案,并及時調(diào)整留用量和有關(guān)賬薄記錄。第六章危險物品的管理第十八條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品,必須**工作認真可靠并具有一定保管知識的專人加強管理。要經(jīng)常對提運、使用和管理人員加強安全教育,采取必要的勞動保護與安全措施,保證人身和物品安全。第十九條危險物品的采購和提運應嚴格遵照公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設立專庫,分類存放,并應建立經(jīng)常的安全檢查制度,防止因變質(zhì)、分解造成自燃和**。對劇毒和放射性物品必須加強集中保管,精確計量和記載,嚴加保衛(wèi),注意存放安全,**保衛(wèi)部門應經(jīng)常予以指導和檢查。第二十條危險物品的領(lǐng)用必須專人審批,限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應予嚴格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細記錄,用剩數(shù)量及時退庫。危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應予妥善處理,嚴禁隨意拋棄。第七章賬務處理第二十一條高等**物品賬卡的設置,應按適當集中掌握、分級負責管理的要求,盡量避免不必要的重復,并做到口徑一致,以便查對和分析研究。天津智能化后勤業(yè)務管理平臺