聲像檔案管理系統滿足多單位全宗管理。系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。聲像檔案管理系統滿足多類多媒體檔案管理。系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。電子文件生命周期理論要求框架構建應統籌考慮并實現業務系統和檔案管理系統的歸檔要求。上海多媒體檔案管理系統怎么用
聲像檔案管理系統實現多維度數據統計。數據量統計,可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計;利用統計,主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。聲像檔案管理系統具有檔案發布,實現信息共享與成果展示功能。發布管理模塊用于存儲已經發布到系統前臺的聲像檔案,按照聲像的門類進行分類管理,可通過后臺取消發布功能控制前臺數據發布情況。上海多媒體檔案管理系統怎么用多數企業在推進檔案管理工作的時候,都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。
聲像檔案管理系統具有個人臺賬。我的待辦,將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。我的統計,用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。
人事檔案管理系統主要解決職工、干部、黨員以及退伍軍人等人事檔案材料管理,集收集、鑒別、整理、保管、統計、查詢等日常應用于一體,將經過數字化完成的人事檔案信息保存在系統中,方便日常查閱、統計分析等工作。系統支持按照人事檔案分類標準,對人事檔案進行靈活創建分類目錄,支持根據組織內部個性化要求,自定義創建檔案目錄規則,滿足不同機構多樣化的檔案分類要求。同時系統嚴格遵守有關法規,對系統檔案數據進行嚴格的權限控制,在提高日常工作效率、提升人事檔案管理水平和服務質量的同時也能保證數據安全、穩定的要求。通用性功能要求,包括電子檔案管理系統應具備的必選功能和可選功能。
聲像檔案管理系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。聲像檔案管理系統實現靈活的權限控制,系統支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。盡可能地實現業務系統歸檔集成的自動化,以實現業務全流程電子化。福建聲像檔案管理系統
模擬態文件歸檔實踐和數字態文件歸檔實踐使得業界總結出了較好適應兩者要求的、較成熟的業務操作規則。上海多媒體檔案管理系統怎么用
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,充分實現檔案的利用價值。上海多媒體檔案管理系統怎么用
上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經營理念,在商務服務深耕多年,以技術為先導,以自主產品為重點,發揮人才優勢,打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。