檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案數字化替代傳統檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經濟效益和辦公效率。應制定科學化、規范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數字化成果質量。江蘇城建檔案數字化加工軟件

檔案數字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質量以保證數字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規范現象。根據實際情況做好前處理工作，以確保數字化加工質量。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數據校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息、盒內卷內目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環節。江蘇會計檔案數字化服務公司同一批檔案應采用相同的存儲格式。

檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數字化產品質量，檔案數字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規范》等修裱技術要求，根據檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業修補、托裱技術，對檔案進行搶救行復原。

檔案管理系統具有以下特色，以檔案局發布的《歸檔文件整理規則》作為標準設計，專業性強，操作方便易上手。檔案數字化后的電子文件根據歸檔整理規則成功應用于企事業、機關單位、學校等各個行業。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數字化處理流程規范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預覽。數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范。

提高經濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業技術人員進行技術修復。江蘇會計檔案數字化服務公司

紙質檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環境、數字化各類技術參數等方面的元數據。江蘇城建檔案數字化加工軟件

什么是檔案數字化？檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理系統的選擇，一款好的檔案管理系統，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率。江蘇城建檔案數字化加工軟件