多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。
詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計。
利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 檔案查詢:用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息,了解檔案的存放位置、借閱狀態等。遼寧企業遠程服務利用系統
系統支持移動端業務前臺,業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協同使用,只需在單位公眾里增設檔案業務入口,就能靈活開展業務。軟件環境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上,數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間;應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 貴州企業遠程服務利用系統服務資質數字化與智能化:系統實現了檔案利用的數字化和智能化管理,減少了檔案管理員的工作量,提高了工作效率。
詳細的業務日志,實現工作可稽可查
系統為每個業務申請單提供完整的業務日志,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。
“在網上完成注冊后,提交申請,接著就拿到檔案證明材料了,前后居然只用了20分鐘,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統”。這一系統功能實用,使用者只需輕輕一點,就能申請各類檔案服務,像錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯以及認證結果這些都涵蓋在內。而且,它還支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用,為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利。利。 例如,通過設置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。
在收集用戶信息時,系統會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,系統采取了嚴密的保護措施,如數據加密、訪問控制等,以防止信息泄露和濫用。同時,在使用用戶信息時,系統會嚴格遵守相關法律法規的規定,不得將信息用于非法目的,也不得將信息泄露給第三方。此外,高校檔案機構還會定期對遠程服務利用系統進行安全檢查和評估,以確保系統符合相關法律法規的要求,并及時發現和修復潛在的安全漏洞。綜上所述,高校檔案中的遠程服務利用系統在收集、存儲和使用用戶信息時均遵循了相關法律法規,確保了用戶信息的合法性和安全性。在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可,業務辦理靈活自由。云南什么是遠程服務利用系統服務方案
高校檔案館會定期對遠程服務利用系統進行優化和升級,提高系統的穩定性和性能。遼寧企業遠程服務利用系統
高校檔案館的遠程服務利用系統支持多語言界面,以適應國際學生或研究者的需求。以中國海洋大學為例,該校檔案館的遠程利用服務系統支持多種語言界面,可以滿足不同國家和地區用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務,進一步方便國際學生或研究者使用檔案資源。然而,不同高校的檔案館在遠程服務利用系統的語言支持方面可能存在差異。一些檔案館可能主要關注本國語言的服務,而另一些則可能更注重國際化,提供多種語言支持。因此,具體的高校檔案館遠程服務利用系統是否支持多語言界面,還需根據具體檔案館的情況而定。遼寧企業遠程服務利用系統