上海新影捷信息技術有限公司針對企業、事業單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關聯服務,像檔案管理技術方面的答疑解惑,還有云平臺相關的運營協助,以及檔案日常的運維打理,商務問題的參謀建議,系統軟硬件的保養修護等,幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務。該公司開發的綜合檔案管理系統,有著多樣的檢索途徑來提升數據查找效果。在跨門類查詢上,使用者能依照檔案門類去搜尋資料,既可選單一門類查找,也能挑幾個門類同時檢索,或者直接對全部門類進行查詢,實現檔案數據分類查找??鐜觳樵儠r,系統設有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數據庫,用戶檢索時可依自身需要選定查詢庫范圍,不管是針對單個庫,還是多個庫一同查詢都沒問題。條目查詢是以檔案條目為范圍搜尋,涵蓋所有現存條目字段,通過關鍵字能實現條目信息的精確查詢,即便記憶有些模糊,模糊查詢也能派上用場。 在進行定制開發之前,需要對高校的實際需求和業務流程進行深入調研和分析。北京綜合檔案管理系統價格
聲像檔案管理系統支持用戶自定義。文件水印功能,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。聲像檔案管理系統實現靈活的權限控制,系統支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。浙江高校檔案管理系統有哪些檔案管理系統還可以對檔案的利用情況進行統計和分析,生成相應的管理報表。
聲像檔案管理系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。
人事檔案管理系統堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實現檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個人事單位為一條信息基準,同時借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類,既方便長久保存,又利于隨時查閱。其強大的全文查詢特性更是亮點。不管是想要精細某份檔案,還是***搜羅相關資料,它都能輕松應對。支持憑借關鍵字進行模糊查詢,如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫電子檔案材料全文,把與關鍵字相關的電子文件材料一網打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統還支持從人事檔案類型、狀態,到是否在庫、轉入轉出等多維度統計信息,宛如一位“數據分析師”,為人事檔案管理人員精細呈現檔案數據量,助力科學決策,讓人事檔案管理更加智能。 將檔案資料設置為不同的密級,并根據不同的用戶權限設置訪問不同的密級,以降低泄密的風險。
年鑒大事記在線編纂系統在年鑒編纂業務里起著關鍵作用。其依托精心構建的年鑒在線編纂檔案管理系統,展現出諸多優勢。從一方面來看,它在地情資源管理利用數據上成效***。能有序地采集數據,將分散的數據集中整合,實施統一管控。不僅如此,還能依據實際需求靈活地動態調用數據,讓各個服務功能緊密相連、協同運作,達成高度的互聯互通狀態,使得數據流轉與運用更為順暢。從另一方面而言,該系統助力年鑒大事記在線編纂管理邁向一體化。大幅提升了年鑒編纂的效率,過去繁瑣、易出錯的編纂流程得以規范。像任務分配環節,能依據人員專長合理安排;篇目管理讓整體架構清晰合理;初稿管理、審稿管理、終稿管理層層把關,確保內容質量。這些功能綜合發力,為年鑒編纂工作筑牢根基,也為各單位數字檔案走向信息化鋪設了堅實道路,有力推動其發展。它的適用范圍***,地方志機構可借此深挖本地歷史文化脈絡,高校檔案館能留存校園記憶,企事業單位更是能用它記錄發展軌跡,眾多領域都能受益于此系統。 保密字段管理:對敏感信息(如聯系方式、身份證號等)設置保密字段,在系統中進行特殊處理,防止信息泄露。山東多媒體檔案管理系統哪個好
電子檔案系統實現檔案全生命周期管理,促進資源共享,對檔案工作至關重要。北京綜合檔案管理系統價格
數據批量修改
系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。
人臉識別,**前沿的人臉圖像檢索
系統開發人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統中類似人臉聲像檔案數據。
打印模板自定義
系統支持對檔案條目的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯。 北京綜合檔案管理系統價格