黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來，結合檔案業務工作實際，檔案館堅持以**需求為出發點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數字化管理，通過改變傳統的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現了查檔服務再升級，極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 根據用戶反饋和需求，不斷完善系統的功能和界面設計。新疆會計遠程服務利用系統加工

功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能***支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義：支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。 黑龍江城建遠程服務利用系統服務數字化與智能化：系統實現了檔案利用的數字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。

    檔案收集時，可通過常規手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來用于新增條目。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創建。刪除操作，是針對檔案條目信息進行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對已經上傳的條目信息進行編輯更改，以便修正錯誤或更新內容。批量修改能對條目信息執行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴等操作。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改。對于上報的條目數據，會進行審核。由相關人員對這些數據進行檢查，確保其符合要求。數據轉移，是將條目數據在不同門類間進行轉移，調整數據所屬類別。列表配置，是選擇對應的字段名稱來配置并展示，讓信息以合適的方式呈現。組卷時，從待組卷的案卷條目中挑選相應條目進行組卷，將相關條目組合成案卷。插卷是在卷內條目中插入新的條目信息，增加卷內的條目內容。

    有個自定義水印系統挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調校。等用戶把水印配置好，在預覽電子文件的時候，就能直接看到水印呈現出的樣子，以此實現防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統也有巧思。考慮到不同檔案業務人員擔負的職責有別，它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規則的專職檔案員之類的角色，系統給出的是遵循國家標準的檔案分類菜單；而對于不太了解檔案業務的人員，系統則依據歸檔范圍與保管期限表給出對應的菜單樣式。而且，不管是哪種模式下的菜單，與之對應的檔案數據都能依照門類規則自動連接起來，確保數據能及時同步，讓檔案管理更便捷。 不同的用戶群體可以根據自身需求，在系統中選擇相應的服務模塊。

    系統具備多樣化的檢索方式，這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數據庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢，把相關聯的條目都找出來，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統會自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關鍵字，就能對電子原文內容進行模糊查詢，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活，系統支持在常規檢索基礎上添加檢索條件。用戶可以自己設置檢索項，還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來，實現條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求，基本都能得到滿足。 通過采取安全措施和身份驗證機制，確保了用戶數據的安全性和隱私性。新疆會計遠程服務利用系統加工

例如，通過設置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。新疆會計遠程服務利用系統加工

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數據管得規規矩矩。以全宗為基準，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限，還方便使用者在系統里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩穩當當，讓全宗管理有序推進。談到多門類檔案管理，系統格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類，既貼合GJ檔案局規定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限，兼顧檔案管理的規范與安全。對于多種線上立卷模式，系統支持各類模式，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報、審批權。此外，針對不同立卷模式，系統還貼心備有歸檔范圍、標準檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業務生疏問題，讓立卷更順暢。 新疆會計遠程服務利用系統加工