在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫； 將紙質檔案數字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數據庫，形成準確、完整的目錄數據。江蘇基建檔案數字化服務公司

    數字檔案室對于專、業類電子文件的歸檔，有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產生的檔案數字化專、業類電子文件，都需要進行收集和歸檔，這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業檔案基本目錄中的內容，且范圍不止于此。對于各類專、業類電子文件的整理、鑒定以及編目工作，要參照對應的管理辦法來操作。比如那些以數據庫形式存在的專、業類電子文件，像人口、環境、農業等各類普查數據，既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔，也能夠直接以原數據庫數據文件進行歸檔，同時，要一并歸檔一套完整的數據庫設計文檔。而以電子文檔形式存在的專、業類電子文件，在管理方面，可以參考文書類電子檔案的各項要求去執行。 陜西基建檔案數字化加工軟件加工場地的選擇及溫濕度等環境的控制不應不利于檔案實體的保護。

展示端

展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構概況

“機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構簡介、領導介紹、領導致辭3大展示區。機構簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領導介紹：展示單位主要領導的基本信息，內容包含領導頭像和介紹文字。領導致辭：展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。

    新影捷將“專、業的檔案服務商”當作努力方向，一直秉持“創新研發”以及“快、捷服務”的理念，給客戶給予涵蓋檔案數字化、檔案管理系統在內的全流程服務。與此同時，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務等檔案配套事項，旨在為用戶打造一整套專、業的檔案管理咨詢服務，內容涉及檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范、檔案保管、檔案服務、檔案數字化建設、檔案咨詢等。如此一來，便能助力用戶構建一套完備且科學的檔案管理體系，慢慢推動檔案信息化水平提升，給用戶在經營管理與決策時提供及時、準確、完整的檔案服務技術輔助。 檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理、存放等工作進行規范。

首先，需明確數字化范圍，優先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前，應進行清點、登記，確保檔案完整無損。其次，數字化處理過程中，應選擇合適的采集設備，并設置合理的參數，以保證采集的數字信息清晰、完整。掃描時，需按照檔案順序進行，并對掃描后的圖像進行必要的處理，如旋轉、剪裁等。再者，數據存儲與管理同樣重要。需建立數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。同時，要對數據庫數據進行有效的監管，包括數據抽查、檢驗、加密、備份等，以保障數據安全。為強化數字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。江蘇基建檔案數字化服務公司

在紙質檔案目錄準備與目錄數據庫建立工作中均應嚴格遵守。江蘇基建檔案數字化服務公司

    數字化檔案管理系統給傳統檔案管理工作帶來創新變革，它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常事務，施行檔案數字化管控。憑借組、織系統專網，還可達成檔案的網上瀏覽與遠程查借閱功能。依據檔案業務流程，獲系統管理員授權后，單位內部領、導與相關科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案，也可利用網絡達成遠程閱檔。該系統投、入運行后，工作效率得以大幅增進，工作服務的水準與質量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用，實現本質性轉變。 江蘇基建檔案數字化服務公司