系統設有數據展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息，圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容，用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式，像元數據個數、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數據處理方面，系統支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規Excel文件，也可導出xml文件。導入時，系統會自動檢查數據準確性，避免數據質量和數據出現誤差。并且，依據GJ檔案局數據進館封裝要求，系統可將檔案數據進行EEP封裝導出。 滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。上海本地聲像檔案管理系統數字化公司

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。河南數字化聲像檔案管理系統功能支持用戶依聲像檔案實際業務需求，靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。

    系統順應國產化信創發展趨勢，能適配多款國產主流軟硬件廠商產品，涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書，著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上，產品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面，嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統基本功能規定》相關要求，開發的功能涵蓋規定中的所有功能點，并且產品具備良好的擴展性，可根據不同用戶需求靈活延伸功能。

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳，確保管理人員了解并遵守相關規定。應急響應與災難恢復：制定應急響應計劃，明確在發生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試，確保在發生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統。主要以人力為主流程繁瑣，無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 聲像檔案管理系統依 GJ 各級檔案局（館）、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發而成。河北在線聲像檔案管理系統聯系人

高、級查詢：系統以檢索為基礎，能添加檢索條件，用戶可對檢索項進行自定義設置 。上海本地聲像檔案管理系統數字化公司

    在稿件上報與審核流程里，信息交互至關重要，這一環節依托內置的消息庫實現管理。消息庫具備科學分類功能，各類在稿件流轉過程中產生的消息以及相關意見，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續查詢利用。當審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時，工作人員可借助在線郵件迅速與相關負責人取得聯系，并且所有溝通痕跡都會完整保留，為后續復盤、查證提供依據。這一消息管理流程涵蓋三個關鍵操作：獲取消息、發送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息，產品精心設計兩種提醒方式。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達，語音通報隨即響起，清晰告知用戶有消息待接收；其二是在產品上部標題欄位置，以滾動字幕形式展示消息，讓用戶即使忙碌于其他操作，也能***時間捕捉到信息動態。獲取消息：消息到來時，產品自動給予提示。用戶在未讀消息列表中，只需消息標題或者勾選條目查看數據，就能查看具體內容。若收到稿件退回等消息，標題可直接跳轉進入編稿界面，無縫銜接后續修改工作；要是其他用戶發來的消息，還能直接進行回復，溝通反饋便捷。發送消息：產品功能多元。上海本地聲像檔案管理系統數字化公司