數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管理方式：數(shù)字檔案可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類(lèi)、編目、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類(lèi)型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長(zhǎng)期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ)，能支持開(kāi)展多樣服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)能力。重慶智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時(shí)推送消息的設(shè)置，能讓用戶隨時(shí)知曉業(yè)務(wù)的進(jìn)程，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會(huì)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應(yīng)，好讓用戶及時(shí)明晰業(yè)務(wù)的近況。說(shuō)到可信驗(yàn)證，它有防止他人不認(rèn)賬、杜絕文件被私自改動(dòng)的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無(wú)實(shí)際效用。檔案館負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后，發(fā)給用戶前臺(tái)，用戶便可利用平臺(tái)專(zhuān)設(shè)的可信驗(yàn)證入口，針對(duì)已簽字的電子文件展開(kāi)線上核對(duì)，查看是不是由檔案館機(jī)構(gòu)所簽、簽字時(shí)間為何時(shí)，還有文件有沒(méi)有被改動(dòng)，由此判定電子文件的真實(shí)性與合法性。并且，這種驗(yàn)證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證途徑、結(jié)果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務(wù)。 重慶智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需驗(yàn)收目錄數(shù)據(jù)，確保條目?jī)?nèi)容、格式準(zhǔn)確，且所有必填項(xiàng)均已正確填寫(xiě)。

    數(shù)字檔案室里，聲像類(lèi)電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同級(jí)檔案行政管理單位的具體規(guī)定來(lái)操作。所收集、歸檔的聲像類(lèi)電子文件，得經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理，要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動(dòng)，像歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、**人物、重點(diǎn)場(chǎng)景等，都要如實(shí)反映。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄、音、錄像類(lèi)電子文件，符合條件的可以收集、歸檔。聲像類(lèi)電子檔案必須主題突出，影像畫(huà)面與語(yǔ)音都得清晰，人物形象要端正。照片類(lèi)電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲(chǔ)，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留，像素?cái)?shù)不能低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄、音類(lèi)電子檔案用WAV格式保存，其余的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于；錄像類(lèi)電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。

辦公廳印發(fā)《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全國(guó)地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。目前，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，志書(shū)以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國(guó)各級(jí)省市志書(shū)編纂部門(mén)，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率，科學(xué)界定節(jié)點(diǎn)功能，嚴(yán)格設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開(kāi)放、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應(yīng)用。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好，提供個(gè)性化的服務(wù)支持和解決方案，提升用戶的滿意度。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書(shū)的功能。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書(shū)在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)都有了長(zhǎng)足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開(kāi)分析與處理，只需簡(jiǎn)單操作，就能一鍵生成電子書(shū)。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息，使得電子書(shū)目錄與實(shí)體書(shū)目錄對(duì)接，實(shí)體書(shū)的排版、格式也能被原樣復(fù)制。利用手機(jī)、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化，頁(yè)面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持。他們會(huì)通過(guò)遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問(wèn)題能及時(shí)得到解決，使用起來(lái)更加順暢。 為畢業(yè)生提供電子成績(jī)單、學(xué)歷證明數(shù)字化憑證。用人單位可通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證畢業(yè)生信息的真實(shí)性，提升服務(wù)效率。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案館

我們只需要通過(guò)電子郵件或者專(zhuān)門(mén)的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率。重慶智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。

專(zhuān)題

“專(zhuān)題”模塊用于展示單位的專(zhuān)題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專(zhuān)題發(fā)布至前臺(tái)，專(zhuān)題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專(zhuān)題信息追溯整個(gè)專(zhuān)題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類(lèi)型分類(lèi)方便檢索查看。 重慶智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)