多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 支持在系統內靈活切換全宗。云南在線聲像檔案管理系統用戶體驗
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統計出待辦事件數量,并設有辦、理入口,用戶待辦事項就能直接轉到業務處理頁面。“消息通知”負責顯示與當前用戶有關的消息記錄,像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,同時可查看消息時間和簡訊內容。 貴州數字化聲像檔案管理系統服務熱線統一管理:將散亂的多媒體資源整合到統一的平臺上,實現資源的集中管理和統一調度。
“幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內容,由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制,可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據,也能進行數據恢、復操作,防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據,以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索,方便用戶查找目標數據。
系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里,關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累,由檔案**和業務團隊共同開發。并且,會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 企業單位:用于產品宣傳、培訓、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。
系統采用前沿的人臉圖像檢索系統,開發了人臉識別引擎技術。利用該技術,可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別,進而檢索出系統中具有類似人臉的聲像檔案數據。在打印方面,系統支持對檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進行再次編輯。對于水印設置,系統支持用戶自定義文件水印。當用戶完成水印配置后,在下載文件或者預覽電子文件時,可直接查看水印效果。 主要以人力為主流程繁瑣,無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。貴州數字化聲像檔案管理系統服務熱線
借閱、鑒定業務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業務發生時,系統即刻向對應業務的用戶推送消息。云南在線聲像檔案管理系統用戶體驗
系統具備數據批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內容,即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容,再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段,在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 云南在線聲像檔案管理系統用戶體驗