系統集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發方式上,采用互聯網項目開發的業界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發場景。前端運用了VUE、TypeScript(系統已完成TS重構)、React、、Element-UI等前沿技術。此外,系統還應用了人工智能技術,像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能,都借助了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊可定期對算法進行更新。 同時,系統提供高效的存儲方案,確保檔案數據的安全性和穩定性。重慶高校聲像檔案管理系統公司哪家好
個人臺賬
我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。
幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。 福建在線聲像檔案管理系統售后服務適配多類多媒體檔案的管理需求。
數字化轉換與高效管理數字化轉換:將傳統的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉換為數字形式,這一步驟不僅提高了檔案的存儲容量,還極大增強了檔案的可訪問性和利用便利性。數字化轉換過程中,需確保選擇合適的數字化設備和專業軟件,以保證轉換質量和穩定性。高效管理系統:聲像檔案管理系統支持靈活的檔案數據采集管理,包括界面導入實現批量聲像檔案管存,以及通過配置路徑等方式,實現第三方數字檔案館系統接口獲取數據或對接服務器直采。這有助于實現檔案的快速錄入和高效管理。
檔案審批
用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。
歸檔/退回
專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。
檔案查詢
系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。
條目查詢
模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 并對各類聲像檔案進行統一管理、收集和利用。
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施:
明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統一管理。制定管理制度:根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規,結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。
規范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等,以及配套的文字說明材料,都應納入收集范圍。分類整理:對收集到的聲像檔案進行分類整理,如按內容、時間、載體類型等進行劃分,并編寫文字說明,確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄:編制聲像檔案目錄,包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息,方便檢索和利用。 系統利用人工智能技術實現檔案的自動化識別與分類。上海高校聲像檔案管理系統服務
數據批量導入導出:系統支持對檔案條目數據及電子文件作批量導入、導出操作,并供應導入模板。重慶高校聲像檔案管理系統公司哪家好
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 重慶高校聲像檔案管理系統公司哪家好