目錄打印
對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報審批
該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 通過對檔案內容的分析,系統可以自動識別檔案的類型、主題、時間關鍵信息,并將其歸類到相應的分類體系中。四川聲像檔案管理系統
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 廣東本地聲像檔案管理系統報價方案在檔案借閱方面,系統能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。
系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里,關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累,由檔案**和業務團隊共同開發。并且,會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。
二、網絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統的網絡流量進行監控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統,及時發現并響應網絡攻擊行為。數據加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,確保即使數據被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協議(如HTTPS)進行數據的傳輸,防止數據在傳輸過程中被截獲或篡改。
三、系統安全訪問控制與身份認證:實施嚴格的訪問控制策略,只有經過授權的用戶才能訪問系統。采用多因素身份認證方式,如用戶名+密碼+驗證碼等,確保用戶身份的真實性。權限管理:根據用戶的角色和職責分配不同的權限,確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內的內容。定期對權限進行審查和更新,確保權限的合理性和有效性。日志審計與監控:記錄系統操作日志,包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等,以便進行事后審計和追蹤。實時監控系統的運行狀態和異常行為,及時發現并處理潛在的安全風險。 可滿足在多個不同平臺進行部署的需求。貴州聲像檔案管理系統哪家便宜
底層架構基于微服務設計,數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標準。四川聲像檔案管理系統
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 四川聲像檔案管理系統