多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標(biāo)準(zhǔn)。
及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效
u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 并對各類聲像檔案進行統(tǒng)一管理、收集和利用。天津聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
個人臺賬我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 云南在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)支持多種格式的聲像檔案錄入,包括照片、音頻、視頻等。用戶可以通過系統(tǒng)界面上傳檔案文件。
元數(shù)據(jù)管理與著錄
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統(tǒng)具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲空間,提高存儲效率。
開發(fā)路線
整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前***的主流J2EE技術(shù)框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應(yīng)用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗證、授權(quán)、密碼和會話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計算架構(gòu),微服務(wù)架構(gòu),多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的TS重構(gòu))、React、N、Element-UI等前沿技術(shù)。應(yīng)用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術(shù)。OCR識別、人臉識別、人臉?biāo)阉鞯榷加玫搅藱C器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計算機視覺等技術(shù)。研發(fā)團隊能夠做到定期進行算法更新。 主要以人力為主流程繁瑣,無法滿足現(xiàn)代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。
聲像檔案管理系統(tǒng)的運行環(huán)境通常包括服務(wù)器端和客戶端兩部分。服務(wù)器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定存儲和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統(tǒng)上運行,方便用戶在不同設(shè)備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外,聲像檔案管理系統(tǒng)還需要一定的硬件配置來支持其運行,如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接等。這些硬件配置能夠滿足系統(tǒng)對聲像檔案數(shù)據(jù)的處理需求,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性。在軟件方面,聲像檔案管理系統(tǒng)通常集成了圖像編輯器、音頻編輯器等功能,支持多種圖像和音頻格式的編輯和處理,同時還能夠自動提取導(dǎo)入系統(tǒng)的聲像文件信息,并生成用于預(yù)覽的小圖和流媒體文件。這些功能使得系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對聲像檔案數(shù)字化管理,提升檔案的處理效率和利用價值。立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時,會就業(yè)務(wù)流程涉及用戶及時發(fā)送消息通知。上海數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù),還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù),可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面,系統(tǒng)較為靈活,可單獨為每個角色的用戶配置權(quán)限,配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上,系統(tǒng)很詳細(xì),可對日常日志進行管理,像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實時了解系統(tǒng)的運行狀況以及各用戶的操作情況。 天津聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情