元數據管理與著錄
元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節省存儲空間,提高存儲效率。 系統將對上傳的文件進行自動識別和格式轉換,以確保檔案的兼容性和可讀性。青海數字化聲像檔案管理系統聯系方式
自定義水印:系統貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當下準確時間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現樣式上,用戶能夠對其角度進行旋轉調整,靈活設置透明度以達到比較好視覺效果,還可精細找到水印位置。完成上述配置后,預覽電子文件時,水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業務人員的素養有別,系統精心設計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單,讓他們在檔案錄著時如魚得水,操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業務、不太熟悉門道的檔案員,系統則依據歸檔范圍與保管期限表,量身打造對應的簡易菜單模式,助力他們入門、依表作業。值得一提的是,不管是哪種菜單模式,其對應的檔案數據都會依據既定的門類規則自動關聯,時刻確保數據的一致性,使得不同人員在協作開展檔案管理工作時,銜接緊密、推進順暢。 江蘇在線聲像檔案管理系統銷售電話在檔案借閱方面,系統能自定管控各賬號角色查閱權限,還支持自定借閱流程。
聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環境控制:確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理損壞。配備專業的存儲設備,如防磁柜、硬盤等,確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復:定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠距離異地備份,以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性,以便在需要時能夠迅速恢復。
提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統能夠實現檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔,提高了工作效率。數字化存儲:通過系統,聲像檔案可以以數字化的形式進行存儲,不僅節省了物理存儲空間,還方便了檔案的長期保存和備份。
優化檔案利用方式快速檢索:系統提供了高效的檢索功能,用戶可以通過關鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠程訪問:借助網絡平臺,用戶可以遠程訪問聲像檔案管理系統,實現檔案的異地查閱和利用,打破了時間和空間的限制。
增強檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點,能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊、辦學特色等。通過系統,這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動的感受,比文字檔案更具說服力和***力。利用系統,高校可以制作各種宣傳片、紀錄片等,向外界展示學校的風采和成就。
前端采用 VUE、TypeScript(已完成系統的 TS 重構)、React、N、Element - UI 等技術。
系統順應國產化信創發展趨勢,能適配多款國產主流軟硬件廠商產品,涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書,著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上,產品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面,嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統基本功能規定》相關要求,開發的功能涵蓋規定中的所有功能點,并且產品具備良好的擴展性,可根據不同用戶需求靈活延伸功能。 聲像檔案管理系統依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發而成。江蘇在線聲像檔案管理系統銷售電話
隨著信息技術發展、計算機技術普及,信息化建設加快,各類信息化應用系統紛紛涌現。青海數字化聲像檔案管理系統聯系方式
“幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內容,由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制,可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據,也能進行數據恢、復操作,防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據,以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索,方便用戶查找目標數據。 青海數字化聲像檔案管理系統聯系方式