首先，在線會議提供極大的便利性并有助于降低成本。你無需舟車勞頓，在自己的辦公地即可遠程辦公。例如，來自美國和中國的同事可以在自己的辦公室通過視頻會議軟件 輕松實現商談，再也不需要耗費昂貴的國際差旅費用。其次，在線會議系統可以極大的提高生產力，提供實時客戶支持。你可以通過網絡通訊縮短反應時間并及時幫助客戶解答難題，也可以通過它同時向各地的銷售人員及時下達新的銷售策略或是進行網絡教育培訓，實時共享文件和展示產品新性能。在時間上占盡先機可以使你更勝競爭者一籌。由于有專門使用的會議室和會議控制設備，可以提供強有力的會議控制。高新區無線智能會議

    現代智能會議出現在我們面前，它是由高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像實物資料，準確無誤的數據表達及二套實用高效的控制系統所組成的。在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代智能會議出現在我們面前，它是由高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統所組成的。發言設備·是一個專業名詞，指會議通過它來參與會議的討論表決的設備。根據所用的機型不同，會議可以得到以下功能的某些部分或全部：發言，申請發言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。 金牛區便宜的智能會議咨詢傳輸設備主要是使用電纜、光纜、衛星、數字微波等長途數字信道，根據會議的需要臨時組成。

    尤其是經過經濟危機，越來越多的人開始關注如何提高會議的效率并降低成本。因此，在線會議應運而生。Techmeeting、WebEx、視維等這些平臺都是應時代要有而產生的會議平臺。會議是現代商業比較常見的工作形式，高管們參加會議更是家常便飯。然而大部分參加會議的人員都認為絕大多數的會議效率低下，往往是精疲力竭費盡周折地趕到會議地，結果卻收獲了了。在線會議又稱為網絡會議或是遠程協同辦公，用戶利用互聯網實現不同地點多個用戶的數據共享，通過在線會議來實現在線銷售、遠程客戶支持、IT技術支持、遠程培訓、在線市場活動等多項用途。在線會議系統可有效地提高對全球各地的客戶、合作伙伴以及同事在線協同合作的效率，讓產品演示、共享應用程序以及開展專案協作就如同你們近在咫尺那樣容易。

    由于是基于電視遙控器的操作，無法像鍵盤、鼠標那樣靈活交互，一般也無法通過觸摸屏幕操作，所以很多功能受限。受限于電視所搭載的智能操作系統以及特定的交互方式，復雜的會議管理無法通過電視完成，一般需要電腦協同完成，不如通過電腦開會靈活。隨著中國信息通信網絡的持續快速建設，中國通信水平已經大幅度提高，為各行各業的信息交流提供了可靠的保證。在諸多通信業務中，會議電視業務越來越表現出良好的發展勢頭。會議電視是利用電視技術和設備，通過通信網絡召開會議的一種多媒體通信方式。在召開電視會議時，處于兩地或多個不同地點的，既可以聽到對方的聲音，又能看到對方的形象，同時還能看到對方會議室的場景以及在會議中展示的實物、圖片、表格、文件等，“縮短”了與會的距離，增強了會議的氣氛，使大家就像在同一處參加會議，提高工作效率。 根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。

    視頻會議系統由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，MultipointControlUnit）、網絡管理系統和傳輸網絡四部分組成。1）視頻會議終端位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送；對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。2）視頻會議服務器（MCU）作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。3）網絡管理系統網絡管理系統是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。4）傳輸網絡會議數據包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，安全、可靠、穩定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。傳輸設備主要是使用電纜、光纜、衛星、數字微波等長途數字信道，根據會議的需要臨時組成。不開放電視會議時，這些信道就是長途電信的信道。 會議數據包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。武侯區專業智能會議定制

有專門的會議室，從某種角度看，它更像一個真正的會議系統，所以又可稱之為Room-based會議系統。高新區無線智能會議

相對與組裝式的智能會議終端，現在市場上已經推出了集成式一體化的終端設備。集成式終端可以理解為把以上諸多的會議終端如顯示系統、音響系統、智能中控系統等功能集成在一起，而且還可以根據使用者的需求來對會議終端功能進行擴展，減少使用者對會議終端的重復投入。集成式終端的比較大的優點在于方便快捷、操作簡單，相對于組合式的智能會議系統，集成式的終端的布置安裝也輕松簡單，而且不會改變會議室的布局，讓會議室變得更加簡潔、明朗。高新區無線智能會議

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