通過展會獲得更多的意向商機(jī)并能及時洽談對接，當(dāng)前線下展會3天時間，參展商現(xiàn)場接待商務(wù)人員，大多數(shù)時間是重復(fù)的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說和介紹，現(xiàn)場接待人員和接待場地受限，以及現(xiàn)場觀眾停留時間短暫，獲得意向商機(jī)和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費(fèi)用和人員時間成本投入，與獲得的意向商機(jī)訂單倒掛不成比例，造成企業(yè)尋求其他新的營銷形式，對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方，開展行業(yè)盛會，線下場館場地受限，可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù)，滿足更多的新技術(shù)新業(yè)務(wù)形態(tài)的參展商參加行業(yè)展會。線上展覽提供參展企業(yè)展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預(yù)熱、線下展會期間的交流論壇預(yù)告邀約，為線下展會引流。線下展會期間，引導(dǎo)參展企業(yè)更多增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場設(shè)備展品演示講解，初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分，接待與洽談更準(zhǔn)確。會議會展策劃：保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群。廣州商務(wù)旅游策劃布置

會展場館商務(wù)中心的主要工作有：①提供打字、復(fù)印、電傳、傳真和電報服務(wù)；②提供秘書、翻譯、會議室出租服務(wù)；③為客人代辦郵寄和托運(yùn)服務(wù)，在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處，電話服務(wù)包括接轉(zhuǎn)電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務(wù)和回答查詢等。會展服務(wù)的業(yè)績難以精確度量性：會展業(yè)是一個勞動密集型的服務(wù)行業(yè)，會展服務(wù)涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數(shù)量多，而且員工構(gòu)成復(fù)雜，會展服務(wù)具有業(yè)績難以精確度量性，此外應(yīng)該提倡個性的服務(wù)，所謂個性的服務(wù)就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務(wù)。會展服務(wù)的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟(jì)、文化活動，它能滿足各種行業(yè)多方面的需求，其內(nèi)涵和形式是十分豐富的，由于會展時間的短暫性、服務(wù)行業(yè)的激烈競爭性、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務(wù)要具有很強(qiáng)的綜合性、集聚性。佛山會務(wù)活動策劃哪個公司比較好未來的會展管理與服務(wù)都會呈現(xiàn)出更加智能化、人性化的特征。

會展服務(wù)類型：1）設(shè)計安裝服務(wù)。指展覽攤位、開幕式場地等的設(shè)計和安裝。2）廣告宣傳服務(wù)。指為參與活動的參展商促進(jìn)企業(yè)或產(chǎn)品推廣，以及在活動期間擴(kuò)大業(yè)務(wù)或產(chǎn)品意識。3）秘書禮儀服務(wù)。指在會議和展覽期間提供會議記錄，數(shù)據(jù)分類，簽到指導(dǎo)，現(xiàn)場咨詢和展覽調(diào)研等服務(wù)。4）貨物租賃服務(wù)。指為參展商或參展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設(shè)備或物品的租賃服務(wù)。5）運(yùn)輸倉儲服務(wù)。為參展商提供包裝物品的現(xiàn)場運(yùn)輸和儲存服務(wù)。6）安全保衛(wèi)服務(wù)。為了保證展覽活動的正常開展，防止人員或物質(zhì)安全事故的發(fā)生，所做的工作被稱為安全服務(wù)。

各類小型食品會展服務(wù)的特點分析：企業(yè)商戶參加糖酒會之類的大型展會展覽服務(wù)多半是為了對企業(yè)品牌形象做宣傳，所擺設(shè)產(chǎn)品以形優(yōu)為較高原則，現(xiàn)場成交以訂單而非實際產(chǎn)品為主，光有少數(shù)商家會在展會后期進(jìn)行現(xiàn)場展銷，這是區(qū)別于小型展覽的較本質(zhì)之處。在類似“全國名優(yōu)特產(chǎn)展”的展會上，產(chǎn)品大都簡包裝甚至裸包裝，以價格取勝。用更形象的形容，其實更接近于商超的食品專柜。來自福建主要銷售芋頭、葛根制品的小伙子李某一邊在展位上現(xiàn)場演示烹制食物，一邊對來往市民對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行介紹。對他們來說，較實際的是現(xiàn)場帶的產(chǎn)品能獲得不錯的銷售額，通過市民的初次接觸來積累對相關(guān)產(chǎn)地產(chǎn)品的原始印象。展會對比之：展會投入與收效。相對于參加大型展會的不菲投入來說，實力相對較弱的企業(yè)更青睞小型食品展。從展位裝修到食品包裝再到現(xiàn)場交易額，小型展會更容易獲得近期利益。會議會展策劃注意事項：運(yùn)作與實施。

如何高效率解決會議會展問題？１、在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規(guī)模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發(fā)放并叮囑參會人員閱。２、參會人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數(shù)過多，表達(dá)意見過多、分散，不易形成統(tǒng)一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數(shù)過少，不能有效收集意見。會議會展策劃：資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣。深圳私人訂制活動策劃布置

會議會展策劃：如果展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。廣州商務(wù)旅游策劃布置

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？1、會議與會展的服務(wù)范圍不。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供較全服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。2、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進(jìn)館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進(jìn)館的時間也不長。3、會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。廣州商務(wù)旅游策劃布置