產業發展,離不開標準的示范與規范。指導意見明確指出,會展業發展要制訂相關行業標準,指明了目前產業發展過程中還存在很多不夠“綠色發展”的會展內容,對行業的可持續發展形成一定程度的障礙。不夠綠色,可能會體現在業界的近視效應而缺乏長遠眼光與格局,可能體現在會展活動的資源浪費與物料的無謂濫用,可能體現在注重經濟效益而忽視環境影響,可能體現在運營環境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續,不然就意味著產業將逐步走向沒落。因而,標準的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到,在現在看來,這很難,或者說標準制定不可能這么快。“會展+互聯網”的跨界融合,讓展會服務更加高效便捷。會務活動策劃方案
現今展示制作企業面臨環評成本、勞動力成本、廠房設備租賃成本、材料成本、資金周轉成本的“五指山”,進一步加劇在會展產業鏈中的下沉趨勢,加之同類價格競爭激勵,利潤空間進一步縮小,曲線呈“倒扣金鐘”形狀,大多數展示制作公司將面臨破產。但是,展示制作在會展產業鏈中畢竟是剛需,誰能具備技術革新、經營創新、資本扶持,誰就有可能勝出、存活。展示制作企業通過優化內部管理,通過物聯網大數據技術的應用,從而實現制造環節的附加值提升,或許重奪壟斷優勢,未來呈現“武藏曲線”也不是沒有可能。社會公益活動策劃報價單“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。
通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現場接待商務人員,大多數時間是重復的基礎性的產品解說和介紹,現場接待人員和接待場地受限,以及現場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業務,滿足更多的新技術新業務形態的參展商參加行業展會。線上展覽提供參展企業展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業更多增設洽談、論壇、現場設備展品演示講解,初期宣傳轉移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。
互聯網+會展”將信息流和資金流放在線上,將商流、物流放在線下,大限度地集成線上和線下優勢,在降低搜尋成本和交易費用的同時,提升多方體驗。依托互聯網技術對目標受眾的深度分析,會展產品供給方可以了解活動需求方對產品和服務的需求,預測展會效果,以此為依據完善會展活動的策劃組織。參展商一方面可以通過線上信息查詢歷史成交數據、參展效果、服務質量等數據,實現對組展方的對比與篩選,選擇實力強、服務好的展覽參與,助推展覽市場的優勝劣汰,提高市場整體供給水平;另一方面可以通過對用戶網絡數據,如在線時長、搜索內容、跳轉記錄、評論轉發等情況的收集、分析和整合,總結用戶習慣和個人偏好,事先了解目標市場特征,有效刺激潛在市場需求,提高目標受眾的比例。會議會展策劃:在項目定位之前將提取賣點,例如展覽主題、展覽的亮點是什么。
會議活動和展覽會的區別?1、導向不同。展覽會是市場導向,而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。2、重復性不同。展覽會的重復性強,而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議會展策劃注意事項:組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。佛山商務旅游策劃中心
會議服務和會展服務一樣嗎?會展是市場導向,而會議是設施條件導向。會務活動策劃方案
會展服務的業績難以精確度量性:會展業是一個勞動密集型的服務行業,會展服務涉及方方面面,從事會展工作的人員不光數量多,而且員工構成復雜,會展服務具有業績難以精確度量性。此外應該提倡個性的服務,所謂個性的服務就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務。會展服務的綜合性和集聚特性:會展活動是一種綜合性的社會、經濟、文化活動,它能滿足各種行業多方面的需求,其內涵和形式是十分豐富的。由于會展時間的短暫性、服務行業的激烈競爭眭、會展功能的輻射性,客觀上要求會展服務要具有很強的綜合性、集聚性。會務活動策劃方案