會展中心總的來說就是指具有很強的會議和展覽接待功能的設施。建筑或者是建筑群。它不是單一的建筑，而是由多個部分組成。集展覽、會議、酒店、餐飲、娛樂、休閑、購物欲于一體，主辦、承辦、協辦各種國內或者是國外的展覽會、博覽會，承辦各種國內或者國際會議，提供包括展位搭建、展覽工程設計、制作和施工在內的全套展覽服務。擁有中心內部和周邊地區的廣告發布權，提供各類的廣告設計、制作等服務，提供酒店、餐飲、娛樂、旅游等配套服務。中心旨在促進中國國內與國外的經濟貿易和技術交流，尤其是為中國國內和國外了解西部、開發西部發揮橋梁與紐帶作用，它涵蓋了會議中心的功能。一般企業會議、會展,都會考慮請專業的會議會展策劃公司，或者是活動策劃公司來完成。公關活動策劃公司

會議會展策劃的套路：1、會議會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。通常情況下，如果展覽的規模不是很大，展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。在制定展覽執行計劃時，除了展覽的過程外，還應考慮到現場人員流動的方向，如展覽。在展覽制作過程中，我們要設計合理的流動路線，確保我們能根據路線盡可能多地參觀展覽展位，同時保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。2、在會議會展策劃過程中，會出現很多情況，這些事故可以是大的也可以是小的，也可以是大的或小的，有時很小的事故會給會議會展策劃帶來毀滅性的打擊。公關活動策劃公司會議服務和會展服務一樣嗎？會議則依賴場館提供較全服務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等。

好的會展服務能夠帶來高的經濟效益，能夠激起參展觀眾的購買欲望，至少不會對展會產生厭倦。所以會展服務在會展中處于中心地位，決定了整個會展的成敗。那么，怎么樣才算作是好的會展服務呢？或者說怎么樣去做好會展服務呢？除了一些基本的服務外，"人"的因素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數眾多且密集的短期事件，因此為提高活動參與者的滿意度，達到活動參與者的預期期望，在會展活動中采用人性化的服務將有助于提高整個活動的影響力和美譽度。

通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接，當前線下展會3天時間，參展商現場接待商務人員，大多數時間是重復的基礎性的產品解說和介紹，現場接待人員和接待場地受限，以及現場觀眾停留時間短暫，獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入，與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例，造成企業尋求其他新的營銷形式，對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方，開展行業盛會，線下場館場地受限，可以推出線上虛擬展位租賃業務，滿足更多的新技術新業務形態的參展商參加行業展會。線上展覽提供參展企業展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預熱、線下展會期間的交流論壇預告邀約，為線下展會引流。線下展會期間，引導參展企業更多增設洽談、論壇、現場設備展品演示講解，初期宣傳轉移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分，接待與洽談更準確。會展業，產業涵蓋面廣，跨界屬性突出。

如何高效率解決會議會展問題？１、在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。２、參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。從產業意義上講，會展業是才得到較快發展的新興行業。公關活動策劃公司

會議會展策劃注意事項：會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。公關活動策劃公司

會展服務中不可忽略的特征：特征一：無形性。同其他任何一種服務一樣，會展服務是不能夠量化的，至少不能精確量化。在很多時候，參展商和觀眾對會展服務只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而，會展服務的無形性影響到會展業和會展企業的整體質量。因此，從會展企業較高負責人到會展企業前面員工，都必須注重會展服務質量。無論是會展企業前臺還是后臺，都必須通力合作，把會展服務質量搞上去。后臺員工是通過前臺部門間接為客人提供服務的。在會展企業中，各個環節的人員都要樹立為參展者和參觀者服務的思想。特征二：不可分割性。會展服務的生產、消費和交易是同時進行的，它不能與服務的提供者相分離，它通過前面員工與參展商面對面的接觸中，使他們感覺到服務質量的優劣。會展工作人員在向客戶提供服務的同時，客戶也就享受到了這種服務。公關活動策劃公司

智合（深圳）文化傳播有限公司是一家服務型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。是一家有限責任公司企業，隨著市場的發展和生產的需求，與多家企業合作研究，在原有產品的基礎上經過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業界受到寬泛好評。公司擁有專業的技術團隊，具有會議會展策劃，文體團建，紅色黨建，培訓服務等多項業務。智合文化順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的會議會展策劃，文體團建，紅色黨建，培訓服務。