特別是一些參數表、用戶手冊等一些由數據中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產失敗、投產后造成系統宕機、出現賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結果等現象的發生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發過程中從設計到投產，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經常會出現這樣的現象，在軟件開發企業，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據企業自身的現狀，從實際出發征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規定的時間內完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發人員有效的設計開發時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節的文字工作。（5）文檔沒有統一入庫管理。隨著系統的不斷優化、升級，新需求的不斷產生，各種文檔越來越多。江蘇地區口碑好文檔管理軟件廠家生產——無錫迅盟軟件系統有限公司。蘇州銷售文檔管理軟件報價

除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子的圖片或者PDF存儲至系統。 PDF Web閱讀：支持在系統中開啟PDF Web閱讀功能。可通過Web直接閱讀PDF文檔，不需要借助任何PDF閱讀器。實現了Web模式下嵌入式的PDF文檔應用，使整個辦公系統中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。 5、集成 Office無縫集成：與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統，可多人協同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。 LDAP集成，電子郵件集成和掃描儀集成。鎮江原裝文檔管理軟件哪家好江蘇地區正規文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。

（6）反饋文檔：這類文檔主要是軟件產品在推廣使用以后，客戶對產品使用過程中意見及產品缺點、質量等方面的信息反饋。4.文檔常見問題（1）文檔編寫不夠規范。主要表現在軟件項目實施過程中，沒有對每一個階段的文檔進行整理，分層次管理，各類文檔資料缺少一個可以參照的樣本，更多的是在以前他人寫好的基礎上，對內容進行修改一下就算完成任務。（2）文檔內容描寫不夠完善。在編寫各種文檔過程中，雖然大家都按事先規定的模式進行了編寫，但編寫的內容經常不夠完善，夾雜著一些舊的東西沒有及時更新。

    文檔是軟件項目開發應用的一部分，存在于軟件項目的整個生命周期之中，沒有正式文檔的軟件項目開發，就不是規范標準的軟件項目。文檔Bug是軟件缺點的一種表現形式，通常客戶并不知道文檔是否存在Bug，如果按照帶有缺點的文檔進行安裝操作，同樣會造成不良的后果，甚至帶來損失，在實際工作中因文檔質量不高，造成軟件投產后出現系統宕機、賬務扎賬錯誤等生產問題時有發生。因此，文檔的編制和管理在軟件項目開發中占有突出的地位和相當大的工作量，高質量、高效率地設計、編制、分發、管理和維護文檔，對于轉讓、變更、修正、擴充和使用文檔，對于提高軟件項目的質量和客戶滿意度有著重要的現實意義。 上海地區文檔管理軟件定制廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。

隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵，但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。 2、企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一；文檔管理軟件廠家供應就找無錫迅盟軟件系統有限公司。常州銷售文檔管理軟件價格如何計算

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缺點：無法搜索中文，注釋無法寫中文，導入導出功能差，沒有文檔鎖6,Surfuler非常喜歡這個軟件的界面設計，其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式，非常舒服。甚至每個文檔都有一個snapshot，足以見得對Web文檔支持的好。遺憾的是，中文搜索不可以。總結一下，優點：多知識庫，目錄樹組織，論壇貼方式組織，RTF編輯器文檔分類，相關Meta信息豐富，圖標修改，各類Links，頁面抓取缺點：無法搜索中文，注釋無法中文。

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