管理人員能夠了解軟件項目開發活動安排、進度、資源使用等情況。這類文檔包括項目開發計劃、測試計劃、測試方案、開發進度報告和項目總結報告等。（3）用戶文檔：這類文檔是軟件開發人員為使用該軟件的網點經辦人員準備的有關該軟件產品使用、操作的資料，主要是操作手冊及新功能介紹方面的文檔。（4）投產文檔：這類文檔主要是軟件開發人員對數據中心、分行科技人員準備的有關投產說明、版本安裝、軟件測試等方面的資料。（5）記錄文檔：與客戶交流往來的記錄、軟件項目開發過程中各種會議、**記錄、審查記錄、產品投產記錄和問題**解決記錄等。 上海地區文檔管理軟件定制廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。常州原裝文檔管理軟件歡迎來電

   （8）可追溯性：在軟件項目的開發過程中，各個階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個階段完成的工作有密切的關系，隨著項目開發工作的進展，具有一定的繼承關系，體現出了可追溯的特性，如軟件需求會在設計說明書、測試設計方案及用戶手冊中有所體現。（9）設定優先級：在軟件項目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關鍵文檔，起到非常重要的作用。對于這類文檔要設定優先級別特別關注，不能有任何的錯誤存在，對于一些關鍵的地方要特別標記，特別說明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規范要求，內容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準確，以確保文檔的質量。審核要花費一定的人力和時間，但效果是***的。通過對文檔進行***的審核、充分的測試，有效地發現文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設計內容、不切實際的測試計劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發現問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時遇到麻煩或軟件項目推廣應用中出現問題時再向項目開發人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯返工的成本和時間。蘇州質量文檔管理軟件哪家好文檔管理軟件廠家，歡迎您的來電咨詢——無錫迅盟軟件系統有限公司。

歷史 在20世紀80年代開始，許多廠商開始開發的文檔管理系統，以管理紙質文件為主要功能。這些系統管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。 后來開發商研發第二類文檔管理系統，即電子文件管理，這些文件存儲在用戶的本地計算機中。相當早的電子文檔管理系統的管理，由于技術限制，對文件類型和文件數量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲、索引和檢索的文件格式。 發展到2013年，基于B/S架構的文檔管理系統出現，通過上傳到服務器中進行集中存儲，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯網的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統。也增加了更多功能，包括文檔的權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規則應用、在線編輯和統計報表等。

隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵，但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。 2、企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一；江蘇訂制文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。

    特別是一些參數表、用戶手冊等一些由數據中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產失敗、投產后造成系統宕機、出現賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結果等現象的發生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發過程中從設計到投產，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經常會出現這樣的現象，在軟件開發企業，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據企業自身的現狀，從實際出發征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規定的時間內完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發人員有效的設計開發時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節的文字工作。（5）文檔沒有統一入庫管理。隨著系統的不斷優化、升級，新需求的不斷產生，各種文檔越來越多。無錫迅盟軟件系統有限公司——歡迎您電話咨詢。常州原裝文檔管理軟件多少錢

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6、人員管理 組織結構：在組織結構中可以根據公司實際需求創建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。 崗位角色：提供系統管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結構中根據公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。 通訊錄：以部門為單位，詳細列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據用戶名/全名進行搜索。 常州原裝文檔管理軟件歡迎來電

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