通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責，流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。二、系統啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統管理啟動系統管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進行系統設置操作，需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕，打開系統管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統允許以兩種身份注冊進入系統管理：A、是以系統管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和地套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強對發生業務及時管理。財務軟件新手必看

格式為MDB用友財務軟件軟件概述編輯用友財務軟件商貿寶普及版為入門級網絡進銷存應用，如果您是小型商貿企業或是個體戶，倉庫與前臺處在兩地，需要聯網使用；或者只有3家以內的小型門臉，需要聯網調配庫存和資金，請采用普及版軟件，幫助您精細打理3個點以內的聯網生意。【T1-商貿寶普及版】是在【T1-商貿寶批發零售版】的基礎上精簡而成。普及版保留了小型商貿企業普遍需要的業務類型如：進貨入庫、進貨退貨、銷售出庫、銷售退貨、零售業務、調撥業務、庫存盤點、收付款業務、其它收入、費用管理，同時裁掉了一些不常用的功能如：受托業務、委托業務、訂單管理。從而實現普及版功能易學、易用，穩定、高效的目的。用友財務軟件財務通普及版面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強內部財務核算、存貨核算，實現會計信息化管理，為成長型企業的快速發展奠定堅實的基礎管理信息平臺。財務通普及版還為企業財務人員搭建應用、學習、職業發展的個性關懷門戶。功能模塊包括總賬系統、現金銀行、往來管理、出納通、財務報表和核算管理模塊。[1]輕松實現日常憑證填制，自動登記各種賬簿；行業科目預置、快速建賬。上海用友T+軟件使用方法作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額。

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。

6．月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1．總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說，總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置，也可以在總賬系統中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。3．總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。4．總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞給總賬系統，并可以查詢憑證。5．總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證，同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡，并可查詢憑證。6．總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。形成了15大行業68個細分行業的解決方案，是中國管理軟件市場。

用友財務軟件，由用友軟件股份有限公司開發，包括總賬、應收款管理、應付款管理、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等功能的財務會計基礎軟件。中文名用友財務軟件隸屬用友軟件股份有限公司包括總賬、應收款管理、應付款管理屬于經營管理平臺的一個基礎應用目錄1軟件介紹?總賬報表?報表介紹?小企業版2軟件概述?商貿寶普及版?財務通普及版?T6-財務管控包?U8-財務管理?U9軟件?NC軟件3代理商4大事記5論壇用友財務軟件軟件介紹編輯用友ERP-U8財務會計作為中國企業比較好經營管理平臺的一個基礎應用，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度，幫助企業輕松實現從核算到報表分析的全過程管理。用友財務軟件總賬報表用友總賬是用友通產品財務系統的，業務數據在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作。在公司2000多家長期合作的客戶中，包括中國社會科學院、中國土地勘測規劃院、農業部。上海小企業記賬軟件怎么使用

企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。財務軟件新手必看

電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統先提示一個參考憑證號。財務軟件新手必看

上海和怡信息科技有限公司位于中國（上海）自由貿易試驗區臨港新片區宏祥北路83弄1-42號20幢C區171室，是一家專業的經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】公司。在上海和怡信息科技近多年發展歷史，公司旗下現有品牌用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施等。公司以用心服務為重點價值，希望通過我們的專業水平和不懈努力，將經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務，計算機系統集成及計算機安裝、維修，電腦圖文設計及制作，計算機、軟件及輔助設備（除計算機信息系統安全產品）、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售，企業管理咨詢（除經紀）。 【依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動】等業務進行到底。自公司成立以來，一直秉承“以質量求生存，以信譽求發展”的經營理念，始終堅持以客戶的需求和滿意為重點，為客戶提供良好的用友軟件產品全線，華為云服務器租賃，OA協同管理軟件，定制化信息解決方案實施，從而使公司不斷發展壯大。