而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計，那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級，企業可以根據實際需要進行分類，例如可以按區、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1．存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2．存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1．科目本功能完成對會計科目的設立和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3．項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構．以及項目目錄。七、購銷存設置1．倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理。生產制造工程師及顧問共5人。楊浦區財稅記賬軟件推薦

那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行，同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統，若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算，在總賬系統制作的憑證，應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9．明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化，如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記，再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】，系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中，可查詢所有科目，并不受此權限的限制。10．結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3－10所示。（1）結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入，錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0－9或字符A－Z表示。（2）結算方式名稱。虹口區會計記賬軟件推薦往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。

可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業的業務特點，對總賬系統的一些系統選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時，系統自動出現圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業有外幣業務，則應選擇相應的匯率方式。

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

授權）其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權限。第二章一．啟用總帳雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業管理軟件”圖標---進入注冊控制臺-----錄入用戶名編號，密碼---選擇帳套---修改操作日期---確定---進入“航天信息AisinoU3”企業管理軟件”界面二．總帳初始化在基礎設置下進行以下操作：1機構設置方法：部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案2往來單位設置方法：客戶分類、客戶檔案、供應商檔案、地區分類設置方法同上3存貨設置方法：存貨分類、存貨檔案設置方法同上4財務設置⑴會計科目設置①新增會計科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加注意問題：A、科目增加由上至下，逐級增加B、科目一經使用過，增加下級科目時。不少企業都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理。長寧區用友T+軟件公司

填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。楊浦區財稅記賬軟件推薦

可以按以下步驟定義項目：①設置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目。④定義項目分類：為了便于統計，可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發項目和委托開發項目。⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統。具體輸入的內容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數據。（4）客戶檔案設置。當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統計和匯總。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶分類】。楊浦區財稅記賬軟件推薦

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