3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套,而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時(shí),就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時(shí)使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。形成了15大行業(yè)68個(gè)細(xì)分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場(chǎng)。閔行區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么學(xué)
公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種倉庫管理的質(zhì)量軟件。其實(shí)倉庫管理好了,企業(yè)也就管理好了一半。一個(gè)企業(yè)先應(yīng)該知道自己有多少糧,才能對(duì)外承諾賣多少貨。當(dāng)然,這看上去是一件稀松平常的事情,但是不少企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閭}庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業(yè)甚至因?yàn)槠髽I(yè)的管理出現(xiàn)了供應(yīng)慌。而且有的企業(yè)倉庫管理不善導(dǎo)致企業(yè)虧損的不少。不少商貿(mào)公司尤其重視倉庫管理,因?yàn)槠髽I(yè)倉庫的管理正式企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年,不曾受到客戶的親睞,那下一次就沒有必要再進(jìn)這樣的貨品了。不少商貿(mào)公司在倉庫方面經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是同一類產(chǎn)品隨大流地進(jìn)貨,并不看倉庫進(jìn)貨。有些貨品進(jìn)不到貨,而有的產(chǎn)品則積壓成災(zāi)。不少企業(yè)就出現(xiàn)這樣的問題,其實(shí)倉庫問題處理不好,商貿(mào)公司的經(jīng)營也不會(huì)好。所以,ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。不少企業(yè)都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系,質(zhì)量的企業(yè)甚至能夠不僅管理好倉庫,還能夠管理好自己的供應(yīng)商。在使用用友ERP軟件的時(shí)候,不少企業(yè)選擇。首先因?yàn)樵谄髽I(yè)管理軟件行業(yè)中是大品牌,口碑好,而且用友ERP軟件的功能比較。長(zhǎng)寧區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件價(jià)格使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。
還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄,如部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。(1)部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。多可分5級(jí),編碼總長(zhǎng)12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】,出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項(xiàng)信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號(hào)必須符合部門編碼級(jí)次原則。(2)個(gè)人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號(hào)必須,職員編號(hào)和職員名稱必須輸入。(3)項(xiàng)目目錄設(shè)置。一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個(gè)種類的項(xiàng)目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類,一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目,為了便于管理,還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。例如。
③憑證控制:主要設(shè)置處理憑證時(shí),系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。④往來控制方式:主要設(shè)置企業(yè)往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調(diào)整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當(dāng)希望對(duì)查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化時(shí),可選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”選項(xiàng),然后再到系統(tǒng)菜單【設(shè)置】下的【明細(xì)權(quán)限】中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。(3)會(huì)計(jì)日歷頁簽。可以查看各會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期,以及啟用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處能查看會(huì)計(jì)日歷的信息,如需修改請(qǐng)到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。修改時(shí)要注意以下限制:①總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。②已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改總賬啟用日期。④總賬中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期,其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改總賬的啟用日期。⑤第二年進(jìn)入系統(tǒng),不能修改總賬的啟用日期。(4)其他頁簽。對(duì)系統(tǒng)的其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,但賬套信息的修改只能到系統(tǒng)管理中由賬套主管進(jìn)行。6.定義外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),要進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。這里只能錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率值,并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。
用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細(xì)賬核算外,并提供部門核算,個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算四種專項(xiàng)核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點(diǎn):,一個(gè)科目可同時(shí)設(shè)置兩種專項(xiàng)核算,如管理費(fèi)用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項(xiàng)目的使用情況,那么可以同時(shí)設(shè)置部門核算和項(xiàng)目核算。第二,個(gè)人往來核算不能與其他專項(xiàng)一同設(shè)置,客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級(jí)科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級(jí)和上級(jí)設(shè)賬類。但若只在上級(jí)科目設(shè)賬類,其末級(jí)科目沒有設(shè)該賬類,系統(tǒng)將不承認(rèn),也就是說當(dāng)上級(jí)科目設(shè)有某賬類時(shí),其末級(jí)科目中必設(shè)有該賬類,否則只上級(jí)設(shè)賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設(shè)置輔助核算時(shí)請(qǐng)盡量慎重,因?yàn)槿绻颇恳延袛?shù)據(jù),而要對(duì)科目的輔助核算進(jìn)行修改,那么很可能會(huì)造成總賬與輔助賬對(duì)賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬;銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)(余額方向):增加記借方的科目,科目性質(zhì)為借方;增加記貸方的科目,科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有,沒啥好說的,但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。閔行區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣
國內(nèi)比較的財(cái)務(wù)軟件有用友是比較老牌的財(cái)務(wù)軟件。閔行區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么學(xué)
只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì),下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。③外幣核算:用于設(shè)定該科目是否有外幣核算,以及核算的外幣名稱。一個(gè)科目只能核算一種外幣,只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。④數(shù)量核算:用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計(jì)量單位。計(jì)量單位可以是任何漢字或字符,如公斤、件、噸等。(2)科目修改。當(dāng)科目屬性有錯(cuò)誤時(shí),可以對(duì)錯(cuò)誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額,則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證,并將該科目及其下級(jí)科目余額清零,再修改,修改完畢后要將余額及憑證補(bǔ)上。已使用的科目不能增加下級(jí)。(3)科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上,方便地查詢或修改科目的各種屬性。(4)科目刪除。對(duì)于不再使用的科目,可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除,不能刪除非未級(jí)科目。(5)指定科目。指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性,才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。8.建立輔助核算將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的。閔行區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件怎么學(xué)
上海和怡信息科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。上海和怡信息科技有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。