包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設置1.客戶分類如果想對客戶進行分類管理,用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業、地區等進行劃分。建立起客戶分類后,用戶可以將客戶設置在末級的客戶分類之下。2.客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理。在銷售管理等業務中需要處理的客戶的檔案資料,應先行在本功能中設定,平時如有變動應及時在此進行調整。3.供應商分類如果想對供應商進行分類管理,用戶可以通過本功能建立供應商分類體系。用戶可將供應商按行業、地區等進行劃分。建立起供應商分類后,用戶可以將供應商設置在末級的供應商分類之下。4.供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算。應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案,因此必須應先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。在輸入單據時,如果單據上的供貨單位不在供應商檔案中,則必須在此建立該供應商的檔案。5.地區分類使用系統的采購管理、銷售管理、庫存管理和應收應付賬管理系統,都會使用到供應商檔案、客戶檔案。企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。浦東新區財稅記賬軟件推薦
還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應設置不同的核算目錄,如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。(1)部門目錄設置。按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級,編碼總長12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統】界面,單擊【系統初始化】下的【部門目錄】,出現【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應編輯區域輸入部門檔案的各項信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側空白區中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號必須符合部門編碼級次原則。(2)個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統的職員列表,包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須,職員編號和職員名稱必須輸入。(3)項目目錄設置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、在產品成本、課題、合同訂單……,為此應允許企業定義多個種類的項目核算。可以將具有相同特性的一類目定義成一個項目大類,一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,還可以對這些項目進行分類管理。例如。上海好會計軟件推薦國內比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件。
屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設定的編碼級次結構相同。如果需要進行往來管理,那么,必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對的統計、匯總和查詢等分類處理。設置充客戶分類,就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面。客戶檔案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等;“信用”信息包括應收余額、信用等級、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業務員、停用日期、使用頻度等。(5)供應商檔案設置。建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算、應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案,因此必須先設立供應商檔案,以便減少工作差錯。系統提供了對供貨客戶檔案的設置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由應付系統核算。
根據企業的實際情況,必須錄入所用結算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據管理標志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況,通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11.憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各企業的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉賬憑證,現金、銀行、轉賬憑證,現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款,轉賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進而進入憑證類別設置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。(4)憑證必無。制單時。結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作。
6.月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1.總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說,總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置,也可以在總賬系統中自行錄入,終都是由各模塊共享。2.總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。3.總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證,并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證,可以在總賬系統中審核確認,并記賬。4.總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證,傳遞給總賬系統,并可以查詢憑證。5.總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證,同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡,并可查詢憑證。6.總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。崇明區好會計軟件有哪些
設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。浦東新區財稅記賬軟件推薦
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