通過對系統操作分工和權限的管理一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所含的各個子產品的操作進行協調以保證各負其責，流程流暢。操作權限的集中包括設定系統各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權限。設立統一的安全機制包括數據庫的備份、功能表及上機日志。二、系統啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統管理啟動系統管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統服務】，→后單擊【系統管理】，即可啟動。系統管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進行系統設置操作，需單擊任務欄上的“系統管理”按鈕，打開系統管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統允許以兩種身份注冊進入系統管理：A、是以系統管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和地套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。賬套主管負責所選賬套的維護工作，主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理。項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。金山區財務辦公軟件軟件公司

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。小企業記賬軟件使用方法作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額。

此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。（5）無限制。制單時，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數量不限，也可參照輸入，但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置：已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；若限制科目為非末級科目，則在制單時，其所有下級科目都將受到同樣的限制。12．自定義項設置在賬務系統中，各企業所使用的各類原始單據（如發票、憑證。出入庫單等）和常用基礎信息（如客戶、供應商和存貨）中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異，為滿足企業的不同要求，系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項，以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目，這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】，屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言，是針對單據、客戶、供應商和存貨；而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性，但一個自由項可以定義多個屬性13．常用憑證及常用摘要定義（1）常用憑證定義。

范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進行注冊。四、設置操作員及權限1.操作員設置：只有系統管理員才有權利設置操作員。因此，定義系統操作員時，必須以系統管理員的身份注冊進入【系統管理】，然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面，在該界面中，可以進行操作員的維護工作。（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統中必須，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。此外，設定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據系統中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統管理中有關操作員設置的內容，此功能在網絡版時尤其重要。2權限設置操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統管理員和該賬套的主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區別。系統管理員可以指定某賬套的賬套主管。隨著互聯網的手機端的普及，不僅傳統財務軟件巨頭在換代升級上“云”，（1）發票智能生成憑證。

也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1．編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，系統可以對基礎數據編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下；（1）科目編碼級次。系統大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222，則科目編號時一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長。（2）存貨分類編碼級次。系統的大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（3）客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（4）供應商分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（5）收發類別編碼級次。客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。奉賢區用友軟件哪個好

云ERP系統。與的進銷存相關聯，所有出入庫單據，都能自動生成會計憑證。金山區財務辦公軟件軟件公司

從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。使財務核算自動化、專業化，財務數據精細化。企業以少的人力投入、以快的速度、以比較好的準確度，及時、真實、可靠地進行賬務處理，為企業提供多角度、多方面的精細化財務數據；同時協助企業進行往來款管理、現金銀行管理等。用友總賬模塊：包括往來管理、現金銀行、項目管理用友總賬特點：ü靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總；ü多種賬務處理、查詢、輸出；ü期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬；ü完全支持成長型企業會計制度，系統預制成長型企業會計科目、財務報表；ü部門、人員、項目、客戶、供應商管理；用友財務軟件報表介紹用友財務報表是用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件。用友財務報表運行時，適用于處理日常辦公事物。可以完成制作表格、數據運算、做圖形、打印等電子表的所有功能。用財務報表與賬務系統同時運行時，作為通用財經報表系統使用，適用于各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。用友財務軟件小企業版財務管理流行的財務管理軟件，支持報表、憑證、臺帳，能打印報表，還可以根據需要形成不同的報表。可以聯網操作。數據可導入導出。金山區財務辦公軟件軟件公司

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