以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此，在系統初始時，應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。上海用友軟件哪個靠譜

只能在一級科目設置科目性質，下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算：用于設定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算：用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。（3）科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執行出納簽字，從而實現現金、銀行管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。8．建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。徐匯區用友T+軟件哪個好使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄。

可以按以下步驟定義項目：①設置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目。④定義項目分類：為了便于統計，可將同一項目大類下的項目進一步劃分。如生產成本項目大類進一步劃分明細項目為自行開發項目和委托開發項目。⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統。具體輸入的內容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數據。（4）客戶檔案設置。當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統計和匯總。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶分類】。

3）憑證修改應注意的問題：1、系統自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內容可直接在相應錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理：現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統提示“是否還需整理憑證斷號”------根據實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。在公司2000多家長期合作的客戶中，包括中國社會科學院、中國土地勘測規劃院、農業部。

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系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2．清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度．這時候，便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。上海用友軟件哪個靠譜

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