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企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。②單位簡(jiǎn)稱:用戶單位的簡(jiǎn)稱,好輸入。③備注:輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說(shuō)明如下:①本位幣代碼:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來(lái)輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則選中該項(xiàng)。(4)輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多,可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。嘉定區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件多少錢
原科目余額將自動(dòng)歸集至新增的個(gè)下級(jí)科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上②修改會(huì)計(jì)科目方法:選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開(kāi)修改會(huì)計(jì)科目窗--【修改】修改內(nèi)容—進(jìn)行修改—確定—返回注意問(wèn)題:A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱均可改B、科目一經(jīng)使用,代碼不可改、科目名稱可改③刪除會(huì)計(jì)科目方法:選擇需刪除科目,單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—?jiǎng)h除注意問(wèn)題:A、科目刪除由下至上逐級(jí)刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除④指定科目會(huì)計(jì)科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點(diǎn)擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點(diǎn)擊“>”送至已選科目欄—確定⑵憑證類別憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出注意問(wèn)題:A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置,一經(jīng)使用不可刪除⑶收付結(jié)算設(shè)置結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存付款條件、開(kāi)戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置在總賬下進(jìn)行以下設(shè)置5、錄入期初余額方法:總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級(jí)科目。普陀區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件哪個(gè)好使財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、專業(yè)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng),另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé),流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過(guò)程,下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。首先,選擇桌面上的【開(kāi)始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→后單擊【系統(tǒng)管理】,即可啟動(dòng)。系統(tǒng)管理一般以后臺(tái)方式運(yùn)行,用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作,需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)管理窗口如圖2-3所示。1.注冊(cè):系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理:A、是以系統(tǒng)管理員的身份,B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和地套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作,主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套,而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時(shí),就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開(kāi)始,上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
末轉(zhuǎn)賬方法:月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結(jié)賬方法:更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬(出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬)注意問(wèn)題:1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬,總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開(kāi)對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過(guò)“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位。浦東新區(qū)用友軟件怎么樣
使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。嘉定區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件多少錢
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。6.成套件定義成套件的組成,以便于對(duì)成套件及其明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。主要用于庫(kù)存管理和銷售管理,對(duì)于沒(méi)有成套件管理的企業(yè),用戶可以不設(shè)置。7.費(fèi)用項(xiàng)日用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時(shí),應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。8.成本對(duì)象成本對(duì)象是指任何可以計(jì)算成本的事物,如果使用成本系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)品成本,必須將成本對(duì)象與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表中的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)。9.發(fā)運(yùn)方式用戶在處理采購(gòu)業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸方式時(shí),應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運(yùn)輸方式。本功能完成對(duì)運(yùn)輸方式的設(shè)置和管理,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運(yùn)輸方式。購(gòu)銷存中各項(xiàng)的具體內(nèi)容參見(jiàn)采購(gòu)與銷售部分。八、其他1.常用摘要在輸入單據(jù)或憑證的過(guò)程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來(lái),在輸入單據(jù)或憑證時(shí)隨時(shí)調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。2.自定義項(xiàng)在系統(tǒng)中。嘉定區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件多少錢
上海和怡信息科技有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),各種專業(yè)設(shè)備齊全。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,多年來(lái)一直專注于經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修,電腦圖文設(shè)計(jì)及制作,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】的發(fā)展和創(chuàng)新,打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。上海和怡信息科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。