出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可不設成本類;行業性質為行政單位或事業單位時,按新會計制度科目類型設置。④賬頁格式:定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成,例如,管理費用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統可自動將助記碼轉換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額。徐匯區財稅記賬軟件公司
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數據備份文件(由系統卸出的年度賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下:(1)在結轉上年數據之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作,這幾個系統的結轉不分先后順序,可以根據需要執行。(3)如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統,那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后,應收應付系統才能執行。徐匯區好會計軟件不少企業都在使用ERP軟件,它能夠幫助企業管理好企業的買入賣出、倉庫管理。
模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表;支持企業出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應商精細核算;預置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。[2]據用友經銷商中才軟件介紹,財務通已支持2013年頒發的小企業會計準則,預置小企業會計準則的科目和財務報表,快速幫助企業出具財務報表及附注信息。簡化財務處理,規范小企業日常核算,降低財務人員核算難度,提升會計信息質量。同時提供小企業會計準則學習光盤,通過產品的實際操作與視頻講解,以軟件學習、練習相結合的方式,加入業務場景介紹,讓財務人員快速了解政策變化,適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統以憑證處理為主線,提供賬簿管理、客戶及供應商往來管理、個人往來款管理、部門管理、同時還提供項目核算和出納管理等財務業務處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產、報表分析等相關業務系統緊密集成應用,適用于各類企事業單位,實現企業財務核算業務高效、管理。
傳遞到總賬系統,審核并記賬。7.總賬系統與存貨核算系統存貨核算系統生成的各種單據、憑證,可用于賬務處理系統生成總賬。并可查詢單據、憑證。8.總賬系統和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統向UFO報表系統提供相關科目數據,以生成財務系統所需的各種報表。9.總賬系統與決策支持系統總賬系統向決策支持系統提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。10.總賬系統與財務分析系統總賬系統向財務分析系統提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。第二節總賬子系統初始化系統初始化就是結合本企業的實際情況,將一個通用的賬務核算系統改造為適合本企業核算要求的“賬務核算系統”,即將手工會計核算體系移植到計算機,這是企業保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環節之一。初始化處理分兩部分實現,即核算體系的建立與期初數據的整理錄入。一、核算體系的建立1.操作員設置所謂操作員設置,就是將本單位財務人員設置為系統認可的操作員,以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過對系統操作的分工和權限的管理,一方面可避免與業務無關人員對系統的操作;另一方面可以對系統所含的各個子系統的操作進行協調。所有出入庫單據,都能自動生成會計憑證,避免了很多月末核對數據差異的煩惱,加班是越來越少了。
末轉賬方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結賬方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬(出現紅色字體不能結賬)注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結賬,總賬才能結賬七、取消結賬總賬界面----月末結賬-----選擇后結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復記賬前狀態、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示“恢復記賬前狀態被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業可根據自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設置需要的賬簿。使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。企業以少的人力投入、以快的速度。崇明區ERP財務軟件
輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。徐匯區財稅記賬軟件公司
那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行,同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統,若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算,在總賬系統制作的憑證,應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9.明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化,如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】,系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權限的限制。10.結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致,如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3-10所示。(1)結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入,錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0-9或字符A-Z表示。(2)結算方式名稱。徐匯區財稅記賬軟件公司
上海和怡信息科技有限公司發展規模團隊不斷壯大,現有一支專業技術團隊,各種專業設備齊全。專業的團隊大多數員工都有多年工作經驗,熟悉行業專業知識技能,致力于發展用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施的品牌。我公司擁有強大的技術實力,多年來一直專注于經營范圍包括計算機軟件、網絡技術專業領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機系統集成及計算機安裝、維修,電腦圖文設計及制作,計算機、軟件及輔助設備(除計算機信息系統安全產品)、機電設備及配件、電子產品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設備的銷售,企業管理咨詢(除經紀)。 【依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動】的發展和創新,打造高指標產品和服務。上海和怡信息科技有限公司主營業務涵蓋用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施,堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。