會議資源管理:區域管理說明:區域指一個大區域,如廣州上海北京,或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統,投影機,會議一體機等),流動資源為可調配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務資源管理說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明:需要使用會議室時發起會議預約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明:負責人審批員工提交的會議預約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。 會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊; 智能化會議簽到系統可自動生成報表,提高工作效率,節約成本。鄭州訪客智能會議室節能系統
閑忙狀態一目了然,一鍵預訂會議室,會議邀約參會人員,群發短信(站內信)通知參會人,避免會議通知的遺漏。確認參會人數,同時節約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門,管理員輕松管控使用權限,輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息,會議過程人臉簽到、授權使用,會中免打擾,會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單,從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏,信息實時同步,會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵,需數秒,高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注,保存,無需現場記錄,會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統統全有,改善會議記錄形式,提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示。鄭州訪客智能會議室節能系統會議室二維碼簽到:預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
1、會議等候系統例會會議室設置會議等候區,設置會議顯示器,實現會場內外的聯動,實現以下功能:候場信息提示:①議題順序提醒;②匯報人提醒。會場服務功能:①茶水服務;②環境溫度調節;③設備需求;④其他服務需求......2、生成會議室使用數據統計分析,通過系統數據對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析,方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統,包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等,都可以根據甲方的需求進行定制開發、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業化服務,滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。
功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務,幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程!按日期預約會議日期已經限定,可查看該日所有會議室的各個時間點的安排,尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息,可選擇是否給參會人員發送郵件通知,勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核;免審核時預約單提交后直接生效;需要管理員審核時,預約單提交后,需管理員審核通過預約才生效;退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統計可統計會議室的利用率、使用時長,可統計某年內每個月的使用情況,也可統計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單,會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單,查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏,顯示該會議室的當日會議、當前會議。 開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。
會議預約系統介紹:隨著社會的發展,會議預約管理系統在近年來呈現高速發展,但是各種等級層次不齊。現代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統規范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。系統功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標列表,圖文列表展示。 AI語音控制:會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動,實現會議室的場景模式控制和設備控制。北碚區數字化智能會議室空調系統
后臺上傳組織架構及人臉管理。鄭州訪客智能會議室節能系統
會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統本系統使用當前使用Java語言,采用B/S架構(如圖1)來實現,B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型。 鄭州訪客智能會議室節能系統
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。