揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業的競爭者可能出現不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數眾創空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業的發展。而對于那些想創業的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 智能工位系統亮點：有效提高工位使用率，實現辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。大足區信息化智能工位系統燈光

    揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯網行業再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現有工位資源，動態滿足企業對于工位資源的利用需求。提供辦公室規劃決策支持在新辦公室規劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統計報表和使用報告，為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成，實現對企業辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業贏得一次野性突圍！ 東莞可視化智能工位系統設備智能工位系統；對工位資源靈活預定和使用，可以使現有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。

    智能工位價值亮點提升人力與行政聯動性位平臺可視化管理為行政管理提供數據支持智能位地圖數兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數據支A年占用成本均企業系統有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數字亻D地圖可在線便捷化信息查詢，查狀空置或人員在1位等工位類管理，管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協調單個的或批量的下發，直觀查看工位使用情況，共數據依據搬迂]將變動數據關聯報表中，減少搬遷的時間統計數據的實時性和準確率共享工位預定監測在位狀態電子銘牌顯示空間成本核算，數據報表統計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數據統計有效讠用率和使用率，生應監測人員在線狀態，生成統計報表記錄信成數據報表高效化統計，提高空間利用率并降低占用成本。

    根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統）數據通過HR及各業務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統）數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子：一家企業，工位總數為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發展期，要擴招100人。 可視化智能工位管理圖。

    智能工位系統：技術特色-----------小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監控工位在崗離崗狀態ll工位簽到完成插座正常通電，聯動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預定系統減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，化空間使用率，并為未來規劃提供精細數據。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統，通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示，以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位，實時洞察使用效率，創造愉悅高效的工作環境，提高空間使用率達50%以上。 后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態管理部門成員。大渡口區智能工位系統平臺預定

用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定，即可正常使用。大足區信息化智能工位系統燈光

   智能工位系統技術特色：小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監控工位在崗離崗狀態ll工位簽到完成插座正常通電，聯動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。3D地圖：實現功能實現3D地圖導航功能，區域空間可視化，一目了然，預定工位簽到后，3D地圖自動生成路線導航，導航至工位位置，方便快捷。大足區信息化智能工位系統燈光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。