揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯網行業再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現有工位資源，動態滿足企業對于工位資源的利用需求。提供辦公室規劃決策支持在新辦公室規劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統計報表和使用報告，為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成，實現對企業辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業贏得一次野性突圍！ 降低租金成本：通過智能化管理，優化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環境。閔行區數字化智能工位系統平臺

    在中國，“共享經濟”已經成為今年較熱的現象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現了“共享零錢”?！肮蚕怼辈粌H為我們的生活帶來了便利，也能提高資源利用率。那么，這一概念是否只能繼續廣泛應用在日常生活中呢？其實，許多大型企業因業務繁多，其員工需要常年在外工作，沒有固定的坐班時間。同時，在企業數字化轉型的浪潮之下，許多企業也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統公司模式為每位員工配備固定工位，就會產生工位資源閑置，增加企業損耗。wookitech共享工位管理系統不僅能夠為員工提供更智能的辦公環境，提升辦公效率，更可以幫助企業減少辦公地點租用成本，輕量化運營。員工可先通過系統預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業內部通信系統，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 海淀區信息化智能工位系統智能導航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機、找衛生間、會議室、找設備開關等。

    智能工位管理：用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態，搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集，也有利于日常服務的。3.智能工位系統讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統的介入，可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如：埃森哲在北京環球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數字依據的是長期出勤率的調查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期。 新一代智能工位管理系統，以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位。

    智慧工位管理系統解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統：1.通過互聯網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯，統一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯，將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。6.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接，人，空間，資源，任務完美統一進行管理；7.系統自動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統計與分析。8.系統自動進行空間監測，達到系統規定使用比率，進行自動資源預警。 智能工位提前預定： 通過手機移動端按時間、區域搜索可用的工位進行預定。虹口區數字化智能工位系統方案

智能工位系統旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。閔行區數字化智能工位系統平臺

    工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位，工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批（人工或者自動），工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知，工位內部及外部資源管理，工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示，工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態的將工位預定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接，實現自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預訂管理系統，工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。閔行區數字化智能工位系統平臺

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。