會議室預定管理系統可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監控會議顯示屏。 會議數據后臺統計及導出。閔行區華為智能會議室燈光

會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。 朝陽區新一代智能會議室系統會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態進行燈光顏色提示。

    信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態資訊管理說明：操作員可以發布動態資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。

智能會議室預約管理系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統，會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統平臺實現會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發布引導,會議信息顯示，會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定。

    會議室人臉簽到實現功能可多人動態AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統可自動生成報表，提高工作效率，節約成本。（2）會議（空間）魔盒實現功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機，設備本身具備續航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時續航。通過此設備可對會議室內的環境設備進行場景控制和設備**控制，并與智慧會議系統連接，提供服務呼叫等功能。（3）智能會議桌牌實現功能自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關面板實現功能?遠程開關，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。 會議室門禁聯動：智慧會議室系統支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯動門禁系統開門。南寧數字智能會議室空氣質量監測

會議室審批管理：可設置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發送通知至相關參會人。閔行區華為智能會議室燈光

    物聯網已經在潛移默化中改變著人們生產生活的方方面面。辦公空間物聯網也加快應用，給眾多行業的從業者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯網后，智能辦公模式加速形成，物聯網自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前，物聯網的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監控傳感設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，從而為員工工作提供較為舒適的環境。智能辦公場景：會議室會議室等同于企業中必不可少的心臟部分，用作洽談事物并匯集思想和創意。但目前會議室仍存在許多問題，如何才能做到真正的高效會議，為企業減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉發器等設備與互聯網實現高效連通，企業管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備，將辦公空間內的窗簾、燈光、空調等設備接入武智科技智能辦公系統中。’同時武智科技智能辦公系統分級管理，劃分不同的等級權限，員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備，從而提供較為舒適的工作環境。當需要開會時，可先分別聯動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”，窗簾與投影幕布自動下降。閔行區華為智能會議室燈光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。