在使用智能保密柜時，如果遇到斷電情況則可以切換手動操作模式。現(xiàn)在的智能保密柜都是手動操作和自動操作以及電腦操作三種模式，其中斷電后依然可以進行手動操作，通過控制手柄即可完成文檔的存取，但是如果在斷電時有移動倉正在移動，建議使用正確方法將其復(fù)位，無法復(fù)位不要強行將其移動，等到來電后系統(tǒng)會操作位置異常的智能保密柜移動倉復(fù)位并做好記錄。在使用智能保密柜時，如果遇到信號傳輸不穩(wěn)定則可以查看鏈接端口。因為操作便利現(xiàn)在比較多智能保密柜都是通過計算機甚至是手機進行操作，而出現(xiàn)傳輸信號不穩(wěn)定往往是端口接觸不良，此時應(yīng)該沿著數(shù)據(jù)信號線開始排查，從傳輸端口到主板都要排查，任何短路斷路和接觸不良的情況都要及時修復(fù)，該過程中可以將智能保密柜切換到自動控制模式不影響卷宗文檔的存取操作。剛才介紹的就是使用智能保密柜時遇到的突發(fā)況，也正是因為可能出現(xiàn)這些情況檔案室才會越來越普及智能保密柜。同時建議定期排查維護智能保密柜并且配置不間斷電源或者備用電源，更大程度的預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。在挑選智能保密柜時先要從電壓著手，電壓低不只只節(jié)能而且更安全。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠

現(xiàn)在的智能保密柜不但使用越來越便捷，而且儲存能力也在提高，像普通的智能保密柜儲存五百公斤的文檔是非常尋常的。正是因為智能保密柜儲存能力強，因此在日常存取時就需要電機具備更大的功率來滿足度的鏈條傳動需求，因此才建議使用380V的電源電壓來為保密柜操作系統(tǒng)提供更高的功率。通常比較多智能保密柜前期使用時電源電壓的不同沒有區(qū)別，但是隨著存儲文檔的增加以及功能的多樣化，380V電源電壓的優(yōu)勢就更加明顯。一方面智能保密柜內(nèi)文檔增加讓傳動系統(tǒng)的負重更高，另外一方面比較多智能保密柜后期都會并入智能辦公系統(tǒng)或者和其他電器連接使用，因此整個辦公設(shè)備體系對于電壓的要求就會提高。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在防盜功能方面，任何文檔的存儲都會有清晰的記錄。

通常情況下使用智能保密柜的工作人員只是負責管理工作，因此遇到智能保密柜出現(xiàn)故障則要嘗試排查和解決。在使用智能保密柜時遇到硬件故障先要做的就是斷電后排查，從局部部件到內(nèi)部主板電源內(nèi)存等開始排查，像明顯的發(fā)熱甚至帶有燒焦味道以及明顯的損壞情況都要盡快發(fā)現(xiàn)并且更換配件，如果確定是硬件故障且未找到問題所在則要委托專業(yè)維修人員。因為智能保密柜的控制終端比較多，從智能保密柜本身的操作面板到計算機軟件以及手動控制均可使用，所以長期使用中也會可能出現(xiàn)軟件故障。當智能保密柜操作系統(tǒng)出現(xiàn)問題先要考慮的就是備份數(shù)據(jù)庫文件，防止電子文檔等文件丟失，然后再來使用系統(tǒng)自帶的修復(fù)功能進行修復(fù)，修復(fù)不成功則嘗試使用原版光盤或者安裝包重新安裝。

整個智能保密柜本身就是集成多種功能的管理系統(tǒng)，因此在文檔資料管理方面表現(xiàn)更好。傳統(tǒng)的保密柜不會對文檔的情況持續(xù)監(jiān)控，而智能保密柜的儲物格中存在監(jiān)測系統(tǒng)，無論是溫度濕度還是重量等都會有實時數(shù)據(jù)，而且因為智能保密柜的結(jié)果設(shè)計合理，讓整個保密柜輕松實現(xiàn)條目清晰，輕松管理想要的文檔。既然是智能保密柜自然要把智能性能發(fā)揮出來，而在使用智能保密柜存儲文檔時可以做到無序存放后有序管理，這樣就可以大幅度的降低操作時間提高管理效率。當將文檔隨機放在儲物格后，智能保密柜感控系統(tǒng)會智能識別文檔自動歸類，同時在操作系統(tǒng)中持續(xù)顯示該檔案的狀態(tài)，因此文檔存取高峰期也可以輕松應(yīng)對。當智能保密柜硬件和軟件都具有良好的拓展性。

從智能保密柜的硬件配置方面，其安全性體現(xiàn)出保密柜的感控系統(tǒng)。當文檔被存儲到智能保密柜內(nèi)時會通過掃碼和智能識別確定其類型，無序存放也可以有序管理，然后在保密柜內(nèi)部每個儲物格中都有感知系統(tǒng)隨時監(jiān)控著濕度溫度以及文檔重量等，確保文檔的安全性，而當人員操作時也會有感應(yīng)系統(tǒng)進行工作，進而避免自動運行的智能保密柜傷到操作人員。智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在防盜功能方面，任何文檔的存儲都會有清晰的記錄。使用智能保密柜的時候可以自助借出和歸還，而同時文檔的來龍去脈會一直被追蹤，智能保密柜定期進行自動盤點以及面對違規(guī)操作發(fā)出警報，自動追蹤和生產(chǎn)文檔的借還記錄等，這樣就可以避免因為操作疏忽而遺失文檔和因為流程漏洞文檔被盜。當智能保密柜具有比較好的硬件拓展性時，可以隨時升級為可遠程控制的保密柜，這往往只需添加信號接收設(shè)備。靜安區(qū)專業(yè)保密柜廠家供應(yīng)

智能保密柜企業(yè)提供的服務(wù)中自然還包括拓展服務(wù)，即根據(jù)用戶需求拓展更多硬件。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠

智能保密柜配置上有哪些區(qū)別以及如何選擇？因為不同的企業(yè)對于智能保密柜的使用要求不同，因此在采購時選擇的配置不同。其中在軟件方面基礎(chǔ)配置指的是智能保密柜具備基本的手動控制系統(tǒng)和面板控制系統(tǒng)，這樣可以使用智能保密柜隨時查找和管理文檔，而在此基礎(chǔ)上添加語音助手以及遠程操作保密柜系統(tǒng)都屬于額外添加的配置。在硬件方面智能保密柜的配置區(qū)別更為明顯，其中像金屬材料成分和厚度以及是否做好防靜電或者防腐處理，這些都屬于硬件配置的區(qū)別。又比如智能保密柜為了確保使用人員的安全都有紅外線感應(yīng)器，當工作人員在感應(yīng)器區(qū)域內(nèi)保密柜無法自動關(guān)閉，而像額外添加感應(yīng)器就屬于增加智能保密柜硬件配置。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠

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