遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相，可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。目前大多數的遠程視頻會議系統都基于IP網絡，一般由若干多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。通常的遠程會議系統指的是視像會議系統。虹口區數字會議系統方案設計

智能會議預約系統是近年來火爆的產品軟件，傳統的會議室預約都是人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發展，在高速前進的企業中，需要更高效率的智能會議預約系統，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的加速器。會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間不同問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，較大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。黃浦區無線會議系統方案設計會議系統多應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防。

會議設備是無紙化會議系統中較重要的一環，它主要有會議影像系統、會議聲音系統、會議投影設備等。會議影像系統包括會議攝像頭、會議顯示器等；會議聲音系統包括會議麥克風、會議擴音器等；會議投影設備包括投影儀、投影屏幕等。會議服務器是無紙化會議系統的中心。它作為一種服務器，它的功能是控制和管理會議設備，控制會議硬件設備的運行，并將會議錄像存儲到服務器上，方便會議參與者后期觀看。會議室控制系統是控制會議室環境的一種系統，它可以根據會議室的環境參數自動調節室內的空調、燈光等設備的運行狀態，讓會議室能夠達到較理想的環境條件。

當無紙化會議系統設備固定在物理空間中不可移動，參會者在使用設備時只能以一個姿勢堅持會議全程，身體的酸痛與設備使用的不適降低了參會的體驗感。我們以無線的移動設備參會而讓參會者感到自由。自由移動的設備，可以隨意調整設備的遠近和角度以適應參會者舒適的坐姿與形態，有效調節會議緊張氣氛與參會者的心理壓力。我們打破時空壁壘，實現會議可管理，材料可歸檔，信息可保密的系統化的會議管理。提供更良好的服務卻可以多多降低購買與建設的成本，同時在全時空、全周期、全場景、全數據的會議及會議管理的良好服務中，消除用戶的購買顧慮，實現會議無紙化、智能化與會議管理平臺化、數字化的深度連接，推動企業效率的變革。無紙化會議系統可以有效地改善會議議程的管理。

會議管理軟件是無紙化會議系統中必不可少的軟件。它主要功能是協助會議組織者規劃會議，安排會議室、會議時間、會議內容等，并能夠協助會議組織者管理參會人員、收集參會人員意見等。會議室管理軟件是無紙化會議系統中的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者管理會議室的使用，包括會議室的預定、取消、修改等，并可以實時顯示會議室的使用情況，以便會議組織者及時做出相應的調整。會議記錄軟件是無紙化會議系統的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者記錄會議過程中的所有內容，包括會議參與者的講話、會議決議等，以便能夠更好地管理會議信息。會議系統包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議。普陀區高清視頻會議系統怎么做

會議系統可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。虹口區數字會議系統方案設計

無紙化會議系統主要特點如下：無紙化：可以在線預約、簽到、發布資料等，不需要使用紙質材料。遠程會議：可以通過互聯網連接多個地點，實現遠程會議。視頻會議：可以使用攝像頭、揚聲器和麥克風等設備實現視頻會議。在線交流：可以在會議過程中使用在線聊天、白板等工具進行交流。智能無紙化會議系統可以提高會議效率、降低成本，是一種非常實用的會議管理工具。無紙化會議系統是一種利用計算機、網絡和通信技術的會議管理系統，具有以下幾個優點：提高會議效率：無紙化會議系統可以通過在線預約、簽到、發布資料等功能，使會議流程更加順暢。降低成本：無紙化會議系統可以省去印刷資料的成本，同時還可以減少交通費用，因為參會者可以通過遠程會議的方式參加。方便遠程會議：無紙化會議系統可以通過互聯網連接多個地點，使得遠程會議成為可能。虹口區數字會議系統方案設計