軟件會議系統，在高速發展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業異地開會，企業更需要"流動型"的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加較多等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。視頻會議系統可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議。黃浦區會務會議系統

視訊會議系統可以實現數據、視頻、語音應用的有機融合與網絡資源的高效利用，與遠在千里之外的人進行面對面交談，做到遠在天邊，近在咫尺，并能夠隨時自主地組織和召開會議，進行業務調度、遠程管理、信息交流、技術培訓等等，節約時間和差旅經費，多多提高工作效率。除了基本功能開會外，還可以用于：遠程應急事件處理、遠程消防指揮、遠程指揮、遠程司法辦公、遠程教學、遠程醫療、生產調度等等。新的技術能夠讓參會人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會議。多媒體會議系統價格會議室會議系統將會議地點安排在獨有的會議室中。

無紙化會議系統由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。

無紙化會議系統逐漸進入公眾面前，大到峰會，小到普通辦公室，越來越多的公司購買會議系統。會議廳的聲音要求清晰自然，避免聽力疲勞。為了實現這一目標，會議系統應該有自然舒適的聲音，聽力質量差或不自然的聲音系統會令人不適，違背系統開發的原始意圖。在購買會議系統之前，請務必進行試聽。顯然，沒有電線意味著使用電池電源。會議期間，系統電池應保證長期供電，更好地繼續為多次會議提供電力，需要長期電池壽命。要知道的是:使用舊技術的電池，因為“記憶效應”，會隨著時間的推移消耗得更快。更好地選擇鋰離子，它幾乎或不受影響。“記憶效應”可在完全放電前充電。無線會議系統至少有連接點或基站，以及無線表示模塊。然而，有些系統需要額外的中間模塊和其他軟件來控制，請確保您知道所需的完整設備，并適當地完整設備，以避免不必要的預算成本。要掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩定流暢。

多媒體會議系統是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統的主要功能是實現遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，多多節省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統可以實現多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現遠程控制，可以實現遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統的技術基礎主要是計算機網絡技術，包括計算機網絡的基本概念、網絡技術的中心技術、網絡編程技術、多媒體技術、數據庫技術等。多媒體會議系統的基本架構包括會議管理系統、會議室管理系統、會議記錄系統、會議室管理系統、多媒體會議系統等。無紙化會議系統可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用。上海企業智能會議管理系統價格

在同步會議中，所有用戶同時處于打開狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流。黃浦區會務會議系統

當無紙化會議系統設備固定在物理空間中不可移動，參會者在使用設備時只能以一個姿勢堅持會議全程，身體的酸痛與設備使用的不適降低了參會的體驗感。我們以無線的移動設備參會而讓參會者感到自由。自由移動的設備，可以隨意調整設備的遠近和角度以適應參會者舒適的坐姿與形態，有效調節會議緊張氣氛與參會者的心理壓力。我們打破時空壁壘，實現會議可管理，材料可歸檔，信息可保密的系統化的會議管理。提供更良好的服務卻可以多多降低購買與建設的成本，同時在全時空、全周期、全場景、全數據的會議及會議管理的良好服務中，消除用戶的購買顧慮，實現會議無紙化、智能化與會議管理平臺化、數字化的深度連接，推動企業效率的變革。黃浦區會務會議系統