智慧檔案管理系統采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術，系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，整個實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。數據儲備越多，檔案館（室）就越智慧、越有價值。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機品牌

2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設，“堅持走新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路”。而其中的城鎮化是中國“主要的內需”，是未來中國經濟社會持續健康發展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(云計算、物聯網等)支撐、知識社會下一代創新”。城市從“數字”到“智慧”，是富有智慧的人們創造出來的一種更加和諧的城市新型生態環境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為記載人類歷史活動的載體，在城市建設與發展過程中承擔獨特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對智慧檔案館有著自己特殊的認知。智慧檔案館就是以服務城市建設、服務社會、服務大眾為方向，以深化應用、優化服務為主，以資源整合、業務協同、信息共享為主線，打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺為重點，在前期數字化檔案館建設和發展的基礎上，以技術為依托，各方面提升信息化應用和服務水平。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法。智慧檔案室恒濕凈化一體機也就是說，“智慧檔案館（室）的數據=檔案全文數據＋物流數據＋人流數據＋環境數據”。

檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關,一旦檔案庫房的溫濕度失控,檔案保護就成問題了.及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，是保護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節定要關閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發出檔案庫房恒溫恒濕報警系統。
檔案數據化是智慧檔案館建設的要義。

眾所周知，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性、獨一性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是長期保存是檔案管理的重心內容之一。隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?，F在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化智能化的升級改造?？梢灶A見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發展的必然趨勢。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智慧檔案館環境調控設備價格

實現了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯化、網絡化等特點。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機品牌

智慧檔案館的出現引起員工整體角色的轉變，對檔案工作人員的素質、知識水平提出了更高的要求。它要求檔案工作者要調整心理狀態，更新觀念，以適應新的信息環境;學習更多的科學文化知識，并掌握現代信息技術，智慧檔案館所需要的是復合型、一專多能的人才。四、傳統檔案館與智慧檔案館管理理念方面存在差異。傳統檔案館的管理觀念，是一個由封閉、半封閉向半開放、開放逐漸轉變的過程。在傳統檔案館的條件下，檔案信息與紙質載體有著互為存亡的關系，一損俱損，檔案館的管理觀念仍以“保管”為主，服務范圍相對狹窄，服務對象也比較單一，檔案的利用群體十分局限。傳統檔案館的管理理念實際上就是要突出“以檔案館為中心”，偏重檔案征集與保管工作，用戶直接到檔案館查找所需檔案材料即可，不用考慮其他因素。在互聯網時代，智慧檔案館采取的是互相聯結，資源共享的本性，由于智慧檔案館是本著公開、共享、開放的管理理念，進而對傳統的觀念構成了強烈的沖擊。電子時代下的檔案，開放的觀念更加深入人心，智慧檔案館更是提倡一種“信息超市”的管理理念，把用戶至上的服務理念作為檔案工作的重點。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機品牌

四川省萬智信息技術有限責任公司坐落在成都高新區中和街道頸松社區名著司南3棟2806號，是一家專業的四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神，通過平臺級的產品和專業的實施服務，為國內企業打造信息智慧化服務，提升企業執行力和競爭力，實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創新為基石、發展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。公司。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業重點競爭力，加快企業技術創新，實現穩健生產經營。四川省萬智信息技術有限責任公司主營業務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數良好服務，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經過幾年的發展，已成為檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌行業出名企業。