在檔案館里，實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發，這些有害顆粒物及氣體在持續侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。對于檔案工作中職業病的防治，我們應當如何保障？智慧檔案館建設，可運用到各種先進的設備，如檔案消毒凈化整理臺，在檔案入庫前即可達到驅蟲、消毒、滅菌的狀態，改善檔案空間的空氣質量；低溫冷凍消毒殺蟲庫，采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理，通過柜內臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實現滅菌消毒；智能恒濕凈化消毒一體機，采用控濕、凈化技術，集成濕度調節、殺毒滅菌、凈化通風等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。除此，檔案人在工作之余還應注重提高個人的身體素質、加強鍛煉、定期體檢，助力檔案事業快速發展的同時保證自己的身體健康。智能檔案庫房具有獨特的保護系統，可以通過紅外檢測、監控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的安全和保密。多功能檔案館管理系統推薦

智能化是指通過將建筑物的結構、設備、服務和管理根據用戶的需求進行比較好化組合，從而為用戶提供一個高效、精細、便利、節能、環保、健康的人性化建筑環境。智慧檔案館是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。其技術基礎主要由物聯網技術、云計算、現代電腦技術、現代通訊技術和現代控制技術所組成，智慧檔案館主要是對檔案館進行實時監控，通過平臺系統對溫濕度、空氣質量、視頻監控、防盜報警、門禁管理、照明監控、用電監控，并且平臺系統的優化運行對節能至關重要，還有火災報警、消防聯動等一切檔案館內設施進行監控，實現了**集約化的監控，平臺系統還可以對智慧檔案館內語音、數據和圖像等信息進行采集、處理和傳輸，并進行數據分析。多功能檔案館管理系統推薦檔案庫房環境監測監控系統設計體現高度集成化、自動化、人性化特點。

    隨著“智慧城市”步伐的不斷加快，檔案館經歷了一個由簡單到復雜的發展歷程，與時代發展同步，由傳統的檔案館逐步向智慧檔案館邁進。智慧檔案館為啥能在行業中受到如此熱烈的追捧，它能夠給你不一樣的奇妙體驗。智慧檔案館不僅是科技發展催生的產物，還包含了很多人性化的設計。智慧檔案館其存在的主要目的是為人們解決檔案工作中的問題，讓檔案管理人員更聰慧，工作更簡潔安全，為人們借閱檔案提供更加好的服務。智慧檔案館利用現代化科學技術將員工、客戶、檔案、相關設備等信息融合，實現檔案實體的定位管理、自動盤點、智能分析，將人工智慧作用于檔案館建設上，幫助檔案管理人體提升工作效率，降低勞動強度。此外，針對檔案存放環境，智慧檔案館也設計有專門的環境控制平臺，結合庫房環境中的硬件設備，能夠實時檢測庫房環境質量，自動調節庫房環境溫濕度以及氧濃度，智能通風，智能殺菌滅毒，為檔案存放營造一個好的環境，也提高了檔案工作者工作環境的舒適度。針對客戶而言借閱檔案不再麻煩，只需利用相關證件到查詢中心進行檔案的查詢，通過自助借還終端便可實現檔案的借閱和歸還。相對來說，避免了傳統復雜的借閱流程，也節約了時間，提升檔案借閱效率。

大多數檔案館的環境監測處于人一巡檢和人一調控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規定:《機關檔案管理規定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術管理暫行規定》等，規定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術，將以上技術結合起來，形成完整的現代化檔案庫房環境監控系統，實現及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，同時實現數據的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的大作用。智慧檔案館（室），光有數據還不行，還必須有數據挖掘和主動推送技術。

    檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地。隨著物聯網、大數據興起，智慧檔案館建設也成為社會及行業發展的重要課題。而目前智慧檔案館發展正處于初級階段，其定位相對模糊、淺顯，大多數人對智慧檔案館的理解都進入了一個誤區，主要表現在以下幾個方面。智慧檔案館等同于數字檔案館：許多人認為數字檔案館與智慧檔案館是同向發展的關系又或是并行且交叉并存的關系，即智慧檔案館是重在感知，而數字檔案館則側重于數據處理。在數字檔案館建設還未完全成熟，又出現智慧檔案館新型檔案管理模式，兩者關系模糊不清，這對兩者的研究而言都是不利的，因為它涉及到智慧檔案館建設是一種全新的模式還是基于數字檔案館上提升的模式。檔案數據就是大數據：智慧檔案館中的信息資料存儲在服務器上，通過網絡對檔案數據進行訪問及深挖。但，檔案數據并不等同于大數據，許多人認為智慧檔案館建設中檔案數據就是大數據，大數據的特性在于數據傳輸和接收的時效性，是一種資料處理的先進手段。而檔案數據歸根溯源就是檔案本身，是歷史與時代發展的憑證和依據，且檔案數據在被利用之前有一個法定封閉期，導致檔案數據也具有滯后性，兩者概念相距甚大，不可混為一談。 也就是說，“智慧檔案館（室）的數據=檔案全文數據＋物流數據＋人流數據＋環境數據”。多功能檔案館管理系統推薦

智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多功能檔案館管理系統推薦

檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統一的日志服務，實現自動記錄監控系統的運行狀況及系統的使用情況；提供了統一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統一的緩存服務，保障系統能夠長時間穩定地高效運行；提供了統一的消息服務，滿足各地區、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進性和必要多功能檔案館管理系統推薦

四川省萬智信息技術有限責任公司是一家服務型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。公司是一家私營有限責任公司企業，以誠信務實的創業精神、專業的管理團隊、踏實的職工隊伍，努力為廣大用戶提供***的產品。公司始終堅持客戶需求優先的原則，致力于提供高質量的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數通將以真誠的服務、創新的理念、***的產品，為彼此贏得全新的未來！