實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數據信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網搶公章。一旦發生這幾種情形,給企業造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區域蓋章,企業還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。誠印甄章是江蘇誠印科技有限公司的產品,產地:常州。常州可授權印章管理平臺報價
為讓企業健康可持續的發展,在印章風控管理上做出了創新之舉,誠印甄章的出現,創新了企業的印章管理的新模式。許多企業采用傳統的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業的高速發展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監控,存在極大的安全風險。物聯網的變革,創新企業管理理念誠印甄章是利用物聯網技術,對企業印章實現遠程授權管理。有別于傳統的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯網將印章、決策者、使用者串聯起來,通過高科技實現印章從申請、審批到使用的全過程實時監控,確保每一個環節都有據可依,顛覆以往監管難、風險高的難題。成都可授權印章管理平臺APP甄章能防偽,印跡是關鍵!
智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統一接入、管理及監控,實現了業務印章的規范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統計編輯的大量工作,節省人力自動化控制以系統控制代替人工控制,實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環節的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風險
當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統地開發和使用電子印章及網上印章管理系統的企業少之又少,一旦發生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現象。主要表現為:一是用印審批手續不全,審核不嚴。比如審批手續滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業用章安全風險!誠印甄章的在APP的“發現”中可以查看官網和服務聯系方式。
誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實現智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。誠印甄章內置電子鎖,授權才打開,用印達到審批次數時或超期用印,又將自動鎖死。印章管理平臺好用
誠印甄章的印油是消耗品,用完后需要向廠家購買。常州可授權印章管理平臺報價
印章是企業權利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設備和互聯網連接,實現遠程信息交換,管理員不進行授權,人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規范化,多維度提高印章風控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!常州可授權印章管理平臺報價
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