企業(yè)在發(fā)展歷程中,雖然實體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟活動息息相關(guān),由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下,其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設(shè)備、APP、云服務(wù)器組成,APP統(tǒng)一管控實體印章,通過授權(quán)用印、遠程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能,互驗印章真?zhèn)危屇氵h離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險多,管理難, 怎么辦?西安溯源印章管理平臺小程序
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當(dāng)然對于很多企業(yè)來講,難以達到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現(xiàn)人印分離,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險。溯源印章管理平臺公司誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
印章,自古以來就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對企業(yè)經(jīng)營活動而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財務(wù)章、發(fā)票章由財務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實體印章管理的通病,印章風(fēng)險更是時刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟損失高達上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺。
誠印甄章智能印章管理系統(tǒng),基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和流程式管理設(shè)計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設(shè)計模式,讓企業(yè)輕松管理印章,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術(shù),支持遠程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠程實時管控,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。一蓋一碼保證人、事、章三方關(guān)聯(lián),后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業(yè)本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業(yè)的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機構(gòu)放置印章物聯(lián)網(wǎng)終端,用印申請人獲得審批授權(quán)后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權(quán)后,可攜帶印章終端配合APP使用。誠印甄章在授權(quán)->用戶組下,刪除不用的用戶。
我們假設(shè)一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任。誠印甄章就能解決以上問題。事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!天津云印章管理平臺介紹
誠印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動蓋章的,和其它廠家的不同。西安溯源印章管理平臺小程序
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。西安溯源印章管理平臺小程序
江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團結(jié)一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!