企業在印章管理經常遇到不少的問題,違規用印難監管、人情章、關系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機構用印難掌握。目前物理印章常見管控風險主要包括:印章違規使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點:效率低:用章流程長、協同效率低;成本高:紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;……面對以上問題,那么你的企業需要一款具有人印分離、遠程管理、遠程審批、印章全程監控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。誠印甄章 暫不支持非圓形的章。上海數字化印章管理平臺
對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!東莞實體印章管理平臺價格我不造假 假找你,誠印甄章來預防!
《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。
印章多:印章種類多、數量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監管狀態,風險巨大。違規用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!?枚不會被造假的數字化印章。
智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統一接入、管理及監控,實現了業務印章的規范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統計編輯的大量工作,節省人力自動化控制以系統控制代替人工控制,實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環節的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風險內置短信提醒,將用印風險及時告之管理員。東莞防偽印章管理平臺報價
告別用章難、管章難、驗章難!上海數字化印章管理平臺
印章,是一種權利、身份的象征,是企業開展業務,從事經營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業印章被盜用,偷蓋在某些文件上產生了法律效力,企業可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業,則更加重視印章管理是否規范,印章使用過程能否監管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據統計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經濟損失達1368億元。因此,對于企業來說管好印章,防范違規用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!上海數字化印章管理平臺
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