印章多:印章種類多、數量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監管狀態,風險巨大。違規用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!事前把控,事中監控,事后追溯!武漢防偽印章管理平臺廠家
智能印章管理信息系統,讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業用章解決安全用印問題。
深圳可核驗印章管理平臺性價比誠印甄章支持公章、合同章,發票章和財務章暫時不支持。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數據分析、智能預警、系統管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現用蓋前審批、蓋中監控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數、蓋章內容等臺賬數據。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯,實時監控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業管制風險;并通過了國內外大型企業安全測試。
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。
現在,很多企業都在向數字化轉型,將公司的人員管理、業務管理及產品的生產、銷售都系統化、信息化,唯獨忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統印章管理模式。這就像一個戰士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業發展帶來重大不利的影響,改變企業的命運。因此,還停留傳統印章管理模式的企業,應該緊跟時代步伐,將數字化轉型執行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現企業內“物物相連”,包括人和物、物和物,構建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。誠印甄章在授權->用戶組下,刪除不用的用戶。成都印章管理平臺小程序
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智能時代帶我們進入智能生活,各行各業現在都是這樣的轉變,現在我們來談一下印章改變,目前傳統的印章管理以及其他管理方式已經不能滿足企業的發展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統的管理企業印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現象讓不少企業吃了苦頭。相比于市面上其他同類產品,智能印章更加強調安全性及風險防控,還能規范企業管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!武漢防偽印章管理平臺廠家
江蘇誠印科技有限公司致力于辦公、文教,是一家生產型公司。公司自成立以來,以質量為發展,讓匠心彌散在每個細節,公司旗下智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機深受客戶的喜愛。公司從事辦公、文教多年,有著創新的設計、強大的技術,還有一批專業化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。誠印科技立足于全國市場,依托強大的研發實力,融合前沿的技術理念,及時響應客戶的需求。