交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的數字化檔案由專人專柜保管，數字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數量、各個批次的檔案數量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號，在項目負責人和數據整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項目負責人告知客戶，雙方協調解決。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詳詢。杭州會計檔案信息化建設

在確立歸檔范圍時，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實質歸檔文件／應歸檔文件。如100個文件號，只歸檔了80個；或許有10個機構只歸檔了8個。完好包含（1）、對損壞文件進行修裱；（2）不要缺張少頁；（3）筆跡模糊的要進行急救；（4）、一套會議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請項目時有請示，還有可行性研究報告等附件，如無附件，文件歸檔就不齊備。詳細的歸檔范圍參照國家檔案局8號令第三條。2、歸檔時間：一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質量要求：a、歸檔文件要齊備完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合檔案保護要求（筆跡資料切合持久性要求等）；c、對大紙張進行折疊；d、卷內文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續。南京國企檔案管理系統檔案整理請找上海順秋，歡迎來電詢價。

檔案數字化的主要作用：檔案數字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享；⑵數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案；⑶“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。檔案數字化能充實各檔案館網站的內容。對我國大多數已上網的檔案館網站來說，普遍存在網上信息資源貧乏、簡薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實質性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。檔案數字化是傳統檔案館走向數字檔案館的必經之路。數字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發展方向。盡管當前它的具體組成結構、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數字化特征是肯定的，傳統檔案的數字化將是其“館藏”的重要組成部分。

保密措施：作為國家秘密載體印制資質單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數據安全保密制度》、《檔案數據保密及數據備份制度》、《數字檔案室安全保密制度》、《檔案數字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密印制業務管理制度》；《員工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件應急處置預案、各項應對措施等，嚴格控制項目參與人員的各項規范，以高度的警覺性、責任感和服務意識自覺履行保密義務，接受公司和保密單位的監察，把檔案管理的保密和利用統一起來，防止檔案泄密，明確保密任務，堅守保密職責，捍衛國家信息的安全與保密。檔案培訓實訓請找上海順秋，歡迎來電咨詢。

檔案數字化加工具體操作流程包括：圖像處理：掃描完成后使用電子化軟件對影像文件進行批量處理，處理的內容包括：調整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對比度、去黑邊、去黑洞、補邊等，再進行電子質檢，確保影像文件符合掃描規范和上傳要求；數據掛接：將影像數據、實物檔案和檔案系統信息進行核對、掛接系統、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等；打印案卷目錄、質檢：數字化加工完成后由系統自動生成案卷目錄，批量打印后插入檔案袋，將目錄與實物封面、實物內容和電子檔案核對，確認無誤后裝訂成冊，裝入對應的檔案盒、檔案箱，并再次對實物進行核對，確定實物檔案與封面信息一致；打孔裝訂：采用規范化的檔案盒，目錄紙等。去掉卷內文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件，重新裝訂成冊。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電咨詢。揚州合資企業檔案整理方案

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質量保障措施：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司通過先進的技術手段及嚴格的質控措施把控項目的質量，質控措施包括自檢、質量控制表、分類排列、抽樣調查、流程管理、差錯統計分析、崗位考核、獎勵等，以達到數字化加工成果的準確性、一致性、完整性及各環節可追溯性，實現高質量的成果交付。風險防范與應急措施：主要針對數字化項目實施過程中現場突發的各種情況，結合采購方的相關要求，提前做好各項風險防范與應急措施準備，對實體檔案安全存儲、數據信息安全存儲、保密等方面建立防范與應對措施。杭州會計檔案信息化建設

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