分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r,劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致,基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜哟吻宄瑮l理明晰,有利于編目工作的進(jìn)行,也方便保管和利用。比如基建檔案,可以按工程項(xiàng)目分類,也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類,就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類,另一部分按專業(yè)分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案,可以按地區(qū)(省、市、自治區(qū))分類,也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類,這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類,另一部分又按礦種分類,這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時,在同一層里同時使用兩個分類標(biāo)準(zhǔn),勢必使檔案的整理發(fā)生混亂,不便于進(jìn)行編目、保存和利用。類與類之間不交叉、不重疊。類與類之間的歸檔材料,不能互相交叉。如城市基建工程檔案,市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類;又如類與類之間的材料不能重復(fù)。檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)請找上海順秋。南通檔案管理系統(tǒng)
《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實(shí)現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程,規(guī)定了電子檔案移交接收準(zhǔn)備工作和電子檔案移交接收操作的要求,適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計(jì)資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計(jì)檔案管理活動。《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會計(jì)憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計(jì)利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。溫州國企檔案整理方案檔案管理請找上海順秋,歡迎來電溝通。
干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
整理的原則及分類要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。基建檔案材料的分類要求:⑴類目明確、層次清楚、簡明:類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次,達(dá)到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質(zhì)的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類;然后再在每種建筑工程類下,直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類。如果工程項(xiàng)目較多,也可以在每種建筑工程類下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類,在屬類下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系,不便于保管和利用。檔案管理請找上海順秋,歡迎來電詳談。
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用,保護(hù)檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電問詢。無錫私人企業(yè)檔案智慧庫房
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《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié);更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成;增加了“著錄層級”等著錄項(xiàng)目;更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等。《檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號編制的原則和要求,增加了檔號的構(gòu)成元素一章,更改了檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法,更改了對位數(shù)的規(guī)定,增加了檔號編制示例等。《明清檔案著錄細(xì)則》是對DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級的著錄項(xiàng)目,將著錄信息組織為7個部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容南通檔案管理系統(tǒng)
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