基建項目檔案資料管理工作規范化，科學化，收集、整理和歸檔有據可依，做到檔案工作有序、安全、規范、科學，特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項目從申請立項、各類批復、項目建議書、選址意見、規劃設計條件、可行性研究報告、設計資料、初步設計、擴初設計、土地資料、地質勘探資料、相關檢測評估、規劃紅線、放樣及基準成果、招投標文件、施工合同、施工預決算、開竣工報告、工程技術資料、竣工圖及設備資料等。檔案軟件開發請找上海順秋，歡迎來電咨詢。徐州合資企業檔案軟件開發價格

檔案數字化加工具體操作流程：一、檔案清點交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運至數字化加工場地，由庫管和數字化項目負責人做好出入庫登記、辦理交接手續；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發霉等情況，一旦發現問題，及時向客戶報告并做好相應記錄，使用檔案清潔工具對紙質檔案進行專業清潔、消毒、修復處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點系統并生成條形碼，將條碼與實物檔案對應，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數字化掃描：對不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質量要求等用不同的加工設備進行數字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對容易破損的紙張進行修補完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對裝訂成冊的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊檔案使用了不同的掃描設備，掃描完成后將電子文檔合并的同時，將影像和實物頁碼進行核對，確保沒有漏頁缺頁的情況發生；臺州員工檔案咨詢檔案庫房租賃請找上海順秋。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于檔案接收-掃描影像處理系統：檔案接收工作整個流程涉及清點檔案、制作出庫檔案清單，檔案清單清點檔案、核對檔案編號、檔案數量以及每卷檔案頁數，對于有問題的批次檔案重新清點和更新檔案清單，直至雙方清點的檔案一致，雙方就檔案接收清單簽字后，接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于清點統計：對出庫檔案進行詳細準確的清點統計，統計時具體到卷、冊、盒、件及相關附件，認真做好統計情況記錄，形成可靠的核對憑證。采用裝箱方式長距離搬運時，我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于會在箱體標明相關信息，充分保證運輸過程的安全。

整理的原則及分類要求：基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規律和成套性特點，保持卷內文件之間的有機聯系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。基建檔案材料的分類要求：⑴類目明確、層次清楚、簡明：類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業建筑工程、交通運輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規律，割裂文件材料固有的內在聯系，不便于保管和利用。檔案數字化請找上海順秋，歡迎來電詢價。

組卷的方法：1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程，一般由大小不等的若干單項工程組成，如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構成一組有機聯系的整體，可以根據數量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業性質組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內容反映的專業性質來組成保管單位。如基建工程項目的設計圖紙，可以按土建、結構、電氣、照明等不同專業，分別組成一卷或數卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。檔案整理請找上海順秋，歡迎來電問價。常州外企 檔案整理價格

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我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時的同時注重保護檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的頁面修整：對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，將先進行技術修復、裱糊；褶皺不平影響掃描質量的原件會先進行相應處理（壓平或燙平等）后再進行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的區分掃描件和非掃描件：我司工作人員按要求把同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件區分開，不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內文件目錄，并做出相應標識，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術要求的檔案整理登記：制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案前處理后每份文件的起始頁號和頁數等情況。徐州合資企業檔案軟件開發價格

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